მაკროის შექმნა Microsoft Excel– ში: 7 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:17

გაქვთ პრობლემები Excel– ში მონაცემთა ნაკრებთან მუშაობისას? ძალიან ბევრი დრო დახარჯეთ მონაცემების მომზადებაზე და არა საკმარისი დრო მისი ანალიზისთვის? მე რეგულარულად ვიყენებ მაკროსებს Excel– ში, რათა შევამცირო ეფექტური მონაცემთა მოდელების შექმნის პროცესი, ამიტომ გადავწყვიტე, რომ კარგი დროა სხვებს ვასწავლო, როგორ გამოიყენოთ ეს სისუფთავე ინსტრუმენტი. დროული პროცესების მაკროების ეფექტურად გამოყენება დაზოგავს თქვენს ბიზნესს ბევრ დროს, სანაცვლოდ დაზოგავს ფულს.

მაკროები არსებითად არის პროგრამები, რომლებსაც თქვენ ქმნით Excel– ში იმ პროცესის საშუალებით, რომელიც საყოველთაოდ ცნობილია როგორც „ვიზუალური კოდირება“. ძირითადად, თქვენ დააჭირეთ ღილაკს "ჩაწერეთ მაკრო", შემდეგ აჩვენეთ შუალედური ნაბიჯები და გამოთვლები სანამ არ მიიღებთ საბოლოო პროდუქტს, შემდეგ დაასრულებთ ჩაწერას. ნებისმიერ დროს, როდესაც თქვენ გაქვთ შეყვანილი მონაცემები იგივე, რაც თქვენი ორიგინალური მაკრო, შეგიძლიათ დააჭიროთ ამ ღილაკს და საბოლოო პროდუქტი მყისიერად გაკეთდება.

მე შევქმენი ყიდვის შეკვეთების იმიტირებული სია და შესაბამისი ფასი და ნაღდი ანგარიშსწორებული ინფორმაცია. იმ პროცესის განმავლობაში, რომელსაც მე ვაპირებ გაჩვენოთ, მე შევქმენი მაკრო მონაცემების პროფესიონალურ ცხრილში შეყვანისთვის, ღილაკის დაჭერით. დასრულებულ ცხრილს შეუძლია გაანალიზოს რა ანგარიშებზეა დარჩენილი ბალანსი და ანგარიშების საერთო რაოდენობა მოცემული პერიოდისთვის. თავისუფლად აიღე ჩემი მაკრო და პერსონალურად შეაფასე შენი კომპანიის მოთხოვნილებები.

გაფრთხილება დაწყებამდე:

მაკროები არის Excel– ის რთული ფუნქცია. მე არ ვურჩევ Excel– ის დამწყებ მომხმარებლებს, რომ შეეცადონ შექმნან მაკრო, ჯერ ისწავლონ როგორ იმუშაონ Excel– ში და მას შემდეგ რაც თქვენ გექნებათ მყარი გაგება, თუ როგორ გამოიყენოთ Excel და სხვადასხვა ფუნქციები, შემდეგ სცადეთ შექმნათ მაკროები. როგორც ითქვა, ეს ინსტრუქცია მზადდება ვივარაუდოთ, რომ მკითხველებს ესმით, თუ როგორ უნდა იმოქმედონ ექსელის ფარგლებში

მარაგები

• წვდომა Microsoft Office და Excel– ზე
• ზოგადი გაგება, თუ როგორ გამოიყენოთ Excel

ნაბიჯი 1: ნაბიჯი 1: შეადგინეთ მონაცემები და დაიწყეთ მაკრო ჩაწერა

პირველი სურათი:

მოაწყეთ მონაცემები, რომლებიც გსურთ თქვენს ცხრილში შეიტანოთ ექსელის ცხრილში. მას შემდეგ რაც ყველაფერი Excel- შია თქვენ უნდა ჩაწეროთ მაკრო. მაკროებით თქვენ იღებთ მხოლოდ ერთ მცდელობას, ამიტომ გირჩევთ ამის სრულად გადახედვას მცდელობამდე.

მეორე სურათი:

მაკროს ჩასაწერად, თქვენ უნდა გააქტიუროთ დეველოპერის ჩანართი, ამისათვის გადადით ფაილზე> პარამეტრები> მორგებული ლენტი, შემდეგ შეარჩიეთ დეველოპერის ჩანართი და დააჭირეთ ღილაკს "OK".

მესამე სურათი:

ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ დეველოპერის ჩანართი თქვენს ლენტში, დააწკაპუნეთ დეველოპერის ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ „მაკრო ჩაწერაზე“. შექმენით სათაური, რომელიც შეეფერება ფაილის შინაარსს და დააჭირეთ ღილაკს "OK", ყველაფერი ამ ნაბიჯის შემდეგ იქნება მაკრო ჩაწერის პროცესი, სანამ არ დასრულდება. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ ყვითლად მონიშნული ყველა უჯრედი დაგეხმარებათ გაგიწიოთ ინსტრუქცია, ნუ ჩასვამთ თქვენს დოკუმენტში, რადგან ის შეცვლის მაკროს.

ნაბიჯი 2: ნაბიჯი 2: შექმენით ცხრილი და შაბლონი საბოლოო ფურცლისთვის

პირველი სურათი:

ჯერ შექმენით ღია ჩანართის ასლი, რომ გახსნათ იდენტური ჩანართები. დაუბრუნდით საწყის ჩანართს და შეარჩიეთ მონაცემები, რომელთა ორგანიზებაც გსურთ. შექმენით ცხრილი სათაურებით და დაამატეთ რამდენიმე რიგი სივრცე ზემოთ, მე გავაკეთე 5 სტრიქონი.

მეორე სურათი:

შექმენით სათაური ზედა ნაწილში და შექმენით ყუთი, რომელშიც განთავსდება გამშვები ფიგურები. ამ შაბლონის გამშვები ფიგურები არის "მომხმარებელთა რაოდენობა" და "ნაღდი ანგარიშსწორება". რაც შეეხება ამ შაბლონის ორგანიზებას, შეგიძლიათ გააკეთოთ, გთხოვთ, მაგრამ იცოდეთ, რომ ჩემი ინსტრუქცია სპეციფიკურია ჩემს მიერ არჩეული განლაგებისთვის.

ნაბიჯი 3: ნაბიჯი 3: შეადგინეთ პირველი შემოწმების ფიგურა

ეს ნაბიჯი საკმაოდ მარტივია; თუმცა, აქ დაშვებულმა შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს გამშვები ფიგურის საბოლოო მაკროში მუშაობა. ყუთში "მომხმარებელთა რაოდენობა" უჯრედის გვერდით, შექმენით "COUNT" ფორმულა, რომ შეავსოთ უჯრედების რაოდენობა ცხრილის ერთ სტრიქონში. მე ავირჩიე იმ უჯრედების დათვლა, რაც მე გამოვყავი ყვითელი. ასევე, კარგია აღვნიშნო, რომ ჩემი სრული ფორმულა ასევე არის სურათის ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 4: ნაბიჯი 4: შექმენით მეორე გამშვები ფიგურა

ფრთხილად იყავით, ეს მომდევნო ორი ნაბიჯი არის ვრცელი და შეიძლება დამაბნეველი იყოს, ასე რომ ყურადღებით წაიკითხეთ. აქედან გამომდინარე, ჩემი მითითებები იქნება სპეციფიკური ჩემი მონაცემების მოდელისთვის. თუ თქვენ გჭირდებათ სხვა პროცესი გთხოვთ გამოიყენოთ ჩემი როგორც მითითება, მაგრამ არა როგორც 100% ზუსტი მოდელი, რადგან ის შეიძლება არ იმუშაოს თქვენს ფაილზე.

პირველი სურათი:

გადადით სამუშაო წიგნის მე -2 ჩანართზე (გადაწერილი ჩანართი)

J სვეტში შექმენით ახალი რიგის სათაურები "დარჩენილი თანხა". უჯრედში J2 (მონიშნულია ზემოთ უჯრედი) შეიყვანეთ ფორმულა = G2-H2 და დააკოპირეთ იგი დანარჩენ უჯრედებში. დაუბრუნდით საწყის ჩანართს სამუშაო შაბლონით.

მეორე სურათი:

E4 უჯრედში შექმენით ახალი ფორმულა, რომელიც შეავსებს გადასახდელი გვერდის მარცხენა სვეტის თანხას. ფორმულის ზოლი აჩვენებს დასრულებულ ფორმულას.

ნაბიჯი 5: ნაბიჯი 5: დაუგროვებელი ნაღდი ფული მომხმარებლის მიერ

ვიზუალის შესაქმნელად იმის საჩვენებლად, თუ რა მომხმარებელს აქვს ჯერ კიდევ გამორჩეული ნაშთები, დაგვჭირდება ცალკე ცხრილის შექმნა.

პირველი სურათი:

დასაწყებად დაბრუნდით დაკოპირებულ ჩანართზე, ნაჩვენებია ზემოთ. ახალი ცხრილისთვის ჩვენ გვსურს მხოლოდ მომხმარებლებისთვის ინფორმაცია გამორჩეული ბალანსით. პირველი სვეტებში "L" და "M" დაასახელეთ შესაბამისად "სახელი" და "გვარი". შემდეგ უჯრედში L2 ჩაწერეთ ფორმულა = IF ($ J2> 0, A2,””). ეს ფორმულა იწერება, თუ J2 უჯრედი 0 -ზე მეტია, მაშინ აჩვენეთ მნიშვნელობა A2 უჯრედში, თუ 0 -ზე მეტი არ არის, დატოვეთ უჯრედი ცარიელი.

დარწმუნდით, რომ როდესაც უჯრედს J2 მიუთითებთ, J– ს წინ აყენებთ დოლარის ნიშანს ($), ეს გვაძლევს საშუალებას მონაცემების სხვა უჯრედებში სწორად გადაწერა. $ ნიშანი ინახავს მითითებას სვეტში "J", მაგრამ საშუალებას აძლევს სტრიქონებს შესაბამისად შეცვალონ. შემდეგ დააკოპირეთ ფორმულა დანარჩენ უჯრედებში სვეტში "L" და "M" (შემოხაზულია ზემოთ).

მეორე სურათი:

ფულადი ღირებულების ზუსტად გამოსაყვანად, ჩვენ ვიყენებთ მსგავს მნიშვნელობას, როგორც წინა სახელებს. ამჯერად შექმენით ფორმულა, რომელიც აცხადებს, = IF (J2> 0, J2,””). ამ ფორმულის ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ თუ მნიშვნელობა ნულზე მეტია, ჩვენ გვსურს მონაცემები "დარჩენილი თანხისგან". დააკოპირეთ ეს მონაცემები დანარჩენ უჯრედებში.

მესამე სურათი:

შემდეგ დააკოპირეთ ახალი მონაცემები გადაწერილი ჩანართიდან, შემდეგ გადადით შაბლონის ჩანართზე და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ცხრილის ქვემოთ (არ აქვს მნიშვნელობა სად). მარჯვენა დაწკაპუნების შემდეგ, გადახედეთ პასტის პარამეტრებს და აირჩიეთ "ჩასვით ღირებულებები", ეს ჩასვამს მხოლოდ ციფრებს და არა ფორმულებს.

მეოთხე სურათი:

შექმენით ცხრილი ფილტრისთვის და აირჩიეთ ერთ -ერთი სათაური. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუს და შეარჩიეთ ფილტრი ყველა ბლანკების გარდა. მას შემდეგ, რაც ფილტრი ადგილზეა, რიგის ნომრები გამოჩნდება ლურჯად, მე გამოვყავი უჯრედები ყვითლად, რომ გაადვილდეს. აირჩიეთ ლურჯი რიგები და წაშალეთ ეს რიგები. სტრიქონების წაშლის შემდეგ გაასუფთავეთ ფილტრი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ:

ნაბიჯი 6: ნაბიჯი 6: შაბლონის დასრულება

იმისათვის, რომ მომხმარებლების მიერ მოპოვებული ფულადი სახსრები იყოს უფრო პროფესიონალური, დააფორმირეთ მონაცემები ცხრილის სახით. მას შემდეგ რაც დასრულდება, დაამატეთ სათაური ცხრილს და დააწკაპუნეთ „შერწყმა და ცენტრი“, რათა ის ერთგვაროვანი გახდეს ცხრილში. თუ ეს არ გაკეთებულა, დარწმუნდით, რომ რიცხვები დაფორმატებულია "ბუღალტერიაში", რათა აჩვენოს, რომ დოლარის ნიშნები და პროცენტია. ამ ეტაპზე მაკრო დასრულებულია და საბოლოო პროდუქტი უნდა გამოიყურებოდეს ასე:

ნაბიჯი 7: ნაბიჯი 7: დაასრულეთ მაკრო

გადადით ლენტში "დეველოპერის" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "შეაჩერე ჩაწერა". ამ ეტაპზე მაკრო დასრულებულია და მზად არის გამოსაყენებლად!

როდესაც მომავალში იყენებთ მაკროს, თუ საწყისი მონაცემები ასახულია ისე, როგორც ეს არის ნაბიჯი 1 -ში, მაკრო უნდა მუშაობდეს იდეალურად! მიჰყევით ამ ნაბიჯებს მჭიდროდ და გპირდებით თქვენ Excel. Წარმატებები!