როგორ შევქმნათ კოლეჯის სტილის ბიუჯეტი Excel– ის გამოყენებით: 12 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:20

Microsoft Excel არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც ყოველდღიურად გამოიყენება ბიზნეს სამყაროში. ყველაზე ხშირად ის გამოიყენება კომუნიკაციისთვის, თუ როგორ მუშაობს ბიზნესი ფინანსურად, მაგრამ მისი გამოყენება უსასრულოა. იყენებთ თუ არა Excel– ს რთული მოგებისა და ზარალის ანგარიშების შესაქმნელად თუ უბრალო ყოველთვიური ბიუჯეტისთვის, მას შეუძლია ციფრებთან მუშაობა ოდნავ გაადვილოს. როგორც დამსაქმებელი ან თანამშრომელი, Excel– ის ეფექტურად გამოყენების უნარი არის ძალიან მნიშვნელოვანი უნარი. ამ ინსტრუქციის გავლით თქვენ შეისწავლით ფუნდამენტურ სახელებს და ბრძანებებს Excel- ში და როგორ გამოვიყენოთ ეს ძირითადი უნარები ყოველთვიური ბიუჯეტის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 1: Excel ვიდეოს ძირითადი ფუნქციები

ნაბიჯი 2: შექმენით სათაური

I. დავიწყოთ უჯრედების შერჩევით A1-G2 II. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "შერწყმა და ცენტრი" ინსტრუმენტთა პანელზე. ეს გადააქცევს წინა არჩევანს ახალ, ერთ უჯრედად. III. ახლა შეიყვანეთ ტექსტი ახლადშექმნილ საკანში ფორმულის ზოლზე დაჭერით. IV. ამ პირველი ნაბიჯის ბოლო ნაწილია სათაურის ფორმატირება. ჯერ შეარჩიეთ უჯრედი და შემდეგ დააწკაპუნეთ "უჯრედის სტილებზე" ინსტრუმენტების ზოლში და აირჩიეთ "აქცენტი 1". დაბოლოს, შეცვალეთ შრიფტის ზომა 16 -მდე.

ნაბიჯი 3: შექმენით სვეტის სათაურები

I. დაიწყეთ A3 უჯრედის არჩევით და მასში „კატეგორიის“შეყვანით. განაგრძეთ მთელი რიგი და დაამატეთ: o „ყოველთვიური ბიუჯეტი“B3– ს „ყოველთვიური ფაქტობრივი“C3– მდე „სემესტრის ბიუჯეტი“D3 o „სემესტრის ფაქტობრივი“E3 o „სკოლის YR ბიუჯეტი“F3 ან „სკოლის YR ფაქტობრივი“G3 II. შემდეგი ნაწილი არის A3-G3- ის ფორმატირება ყველა უჯრედის არჩევით და ინსტრუმენტთა პანელში "უჯრედის სტილებზე" დაჭერით და "აქცენტი 5" -ის არჩევით. დააყენეთ შრიფტი 14-ზე A3-G3- ზე. III. დაბოლოს, ყველა სვეტის ავტომატური მორგება (იხილეთ შესავალი ვიდეო, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს).

ნაბიჯი 4: შექმენით რიგის სათაურები შემოსავლისთვის

I. შეარჩიეთ უჯრედი A4 და შეიყვანეთ "INCOME FROM". განაგრძეთ სვეტი შემდეგით: „სამუშაოები“A5– ში „მშობლები“A6– ში „სტუდენტური სესხები“A7– ში „სტიპენდიები“A8– ში „ფინანსური დახმარება“A9– ში, „სხვადასხვა“A10– ში ან „შემოსავალი“SUBTOTAL”A11 II- ში. შემდეგი, აირჩიეთ უჯრედები A4-A11. დააწკაპუნეთ "უჯრედის სტილებზე" ინსტრუმენტთა პანელში და აირჩიეთ "აქცენტი 3". III. დაბოლოს, აირჩიეთ უჯრედი A4 და შრიფტი გახადეთ გაბედული; იგივე გააკეთე A11– ისთვის. ავტომატური სვეტი A.

ნაბიჯი 5: შექმენით რიგის სათაურები

I. შეარჩიეთ უჯრედი A13 და შეიყვანეთ „ხარჯები“, განაგრძეთ სვეტი და დაამატეთ: o „ქირა/ოთახი და დაფა“A14 –ზე, „კომუნალური მომსახურება“A15– ზე, „მობილური ტელეფონი“A16– ზე, „სასურსათო პროდუქციაზე“A17 ან „ტრანსპორტირებაზე“. A18 o „დაზღვევა“A19 o „გაზი“A20 o „გასართობი“A21 o „ჭამა“A22 o „სწავლა“A23 o „წიგნები“A24 o „სკოლის საფასური“A25 o „კომპიუტერი“A26– დან „სხვადასხვა“A27– მდე „EXPENSE SUBTOTAL“- დან A28 II– მდე. აირჩიეთ უჯრედები A13-A28 და დააწკაპუნეთ "უჯრედის სტილებზე" ინსტრუმენტთა პანელში. აირჩიეთ "აქცენტი 2." აირჩიეთ უჯრედი A13 და შრიფტი გახადეთ გაბედული, იგივე გააკეთეთ A28– ისთვის. AutoFit სვეტი A.

ნაბიჯი 6: შექმენით რიგის სათაური წმინდა შემოსავლისთვის

I. დაიწყეთ A30 უჯრედის არჩევით და შეიყვანეთ "NET INCOME". II შემდეგი, უჯრედი A30 ჯერ კიდევ არჩეული, დააწკაპუნეთ "უჯრედის სტილებზე" ინსტრუმენტთა პანელში და აირჩიეთ "აქცენტი 6". III. ამ უჯრედის შრიფტი გახადეთ გაბედული.

ნაბიჯი 7: შეავსეთ შემოსავლის კატეგორიები

I. დაიწყეთ უჯრედის F5 არჩევით და შეიყვანეთ სამუშაოებიდან მიღებული შემოსავლის ოდენობა. (შენიშვნა: რიცხვები, რომლებიც გამოიყენება ამ ბიუჯეტში, ემყარება თანხებს ტენესის-ნოქსვილის უნივერსიტეტის მიერ. თქვენ აშკარად აირჩევთ ციფრებს, რომლებიც ასახავს თქვენს პირად შემოსავლის კატეგორიებს.) ამ მაგალითისთვის ჩვენ შემდეგ ციფრებს შევიყვანთ შესაბამისში უჯრედები: o "4800" F5 o "6000" F6 o "8000" F7 o "8000" F8 o "2000" F9 o "360" F10 II. შემდეგი, შეარჩიეთ უჯრედი D5 და შეიყვანეთ "= F5/2", რაც მოგვცემს სემესტრის შესაბამის თანხას, რადგან ამ შემთხვევაში სასწავლო წელი შედგება ორი სემესტრისგან. ამის შემდეგ შეარჩიეთ უჯრედი D6 და შეიყვანეთ "= F6/2" და დააჭირეთ შესვლის ღილაკს. აირჩიეთ უჯრედები F5 და F6 და გააჩერეთ კურსორი F6 უჯრედის ქვედა მარცხენა კუთხეში, სანამ კურსორი არ გახდება შავი პლუს ნიშანი, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში. III. დააწკაპუნეთ ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სადაც კურსორი გახდა შავი პლუს ნიშანი (ეს ჩნდება D6– ის ქვედა მარჯვენა კუთხეში კურსორის დაჭერისას, ხოლო D5 და D6 არჩეულია) და გადაიტანეთ ქვემოთ უჯრედში D10. ეს ავტომატურად შეავსებს უჯრედებს D7-D10 სწორი ფორმულით, შესაბამისად დაზოგავს დროს. IV. ყოველთვიური საბიუჯეტო შემოსავლის კატეგორიების შევსების პროცესი არსებითად იგივეა, რაც სემესტრის ბიუჯეტის შემოსავლის კატეგორიებისათვის. დასაწყებად, შეარჩიეთ უჯრედი B5 და შეიყვანეთ "= F5/8" (შენიშვნა: ამ ბიუჯეტისთვის ჩვენ ვივარაუდეთ, რომ სემესტრი ოთხთვიანია, ამრიგად, ორსემესტრიანი სასწავლო წელი 8 თვისგან შედგებოდა). აირჩიეთ უჯრედი B6 და შეიყვანეთ "= F6/8" შემდეგ შეარჩიეთ უჯრედები F5 და F6. გამოიყენეთ ადრე აღწერილი ავტომატური შევსების ფუნქცია F7-F10 უჯრედების შესავსებად.

ნაბიჯი 8: შეავსეთ ხარჯების კატეგორიები

I. შეარჩიეთ უჯრედი F14 და შეიყვანეთ „9200“(შენიშვნა: ამ მაგალითისთვის ჩვენ ავირჩიეთ ტენესის უნივერსიტეტის ვებგვერდზე მოცემული შეფასებების გამოყენება.) შემდეგი, შეავსეთ უჯრედები F15-F27 ანალოგიურად. ამ მაგალითში გამოიყენება შემდეგი მნიშვნელობები: o "0" F15 o "360" F16 o "3600" F17 o "1600" F18 o "0" F19 o "0" F20 o "1200" for F21 o "600" F22 o "9700" F23 o "1500" F24 o "500" F25 o "100" F26 o "250" F27 II. გააგრძელეთ უჯრედის D14 არჩევით და შეიყვანეთ ფორმულა "= F14/2" შემდეგ შეარჩიეთ უჯრედი D15 და შეიყვანეთ "= F15/2". D16-D27 უჯრედების ავტომატურად შევსება D14 და D15 უჯრედების არჩევით და შავი პლუს ნიშნით (ეს ჩნდება D15– ის ქვედა მარჯვენა კუთხეში კურსორის დაჭერისას, ხოლო D14 და D15 არჩეულია) D27– დან D27– დან. III. შემდეგი, დააწკაპუნეთ უჯრედზე B14 და შეიყვანეთ "= F14/8" დააჭირეთ ღილაკს ერთხელ შესარჩევად, რომ შეარჩიოთ უჯრედი B15 და ჩაწეროთ "= F15/8" ამ უჯრედში და კვლავ ჩაწეროთ ეს შესვლის გასაღების შემდეგ. აირჩიეთ ორივე B14 და B15 და ავტომატურად შეავსეთ უჯრედები F16-F27.

ნაბიჯი 9: განსაზღვრეთ სუბტოტალები

I. თითოეულ კატეგორიაში სუბტოტალების დასადგენად, გამოყენებული იქნება ინსტრუმენტთა პანელზე AutoSum ფუნქცია. დაიწყეთ უჯრედის B11 არჩევით და შემდეგ დააწკაპუნეთ AutoSum ფუნქციაზე, რომელიც მდებარეობს ინსტრუმენტების ზოლის ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგი უნდა გამოჩნდეს უჯრედში B11: "= SUM (B5: B10)" დააჭირეთ ღილაკს Enter ერთხელ გამოჩნდება და სწორი მნიშვნელობა გამოჩნდება. II გაიმეორეთ პროცესი უჯრედებისათვის D11, F11, B28, D28, F28.

ნაბიჯი 10: ქვეტოტების ფორმატირება

I. დავიწყოთ უჯრედების B11-F11 არჩევით და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "უჯრედის სტილები" და აირჩიეთ "გამომავალი". II გაიმეორეთ ეს პროცესი უჯრედების B28-F28 ხარჯების განყოფილებაში. III. ახლა, კვლავ შეარჩიეთ უჯრედები B11-F11 და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე, სახელწოდებით „ზოგადი“ინსტრუმენტთა პანელის ნომრების განყოფილებაში. აირჩიეთ "ვალუტა". IV. კიდევ ერთხელ გაიმეორეთ წინა პროცესი B28-F28 უჯრედებისათვის.

ნაბიჯი 11: წმინდა შემოსავლის განსაზღვრა და ფორმატირება

I. შეარჩიეთ უჯრედი B30 და შეიყვანეთ ფორმულა "= B11-B28". (შენიშვნა: წმინდა შემოსავალი = შემოსავალი-ხარჯები. ეს ილუსტრირებულია ფორმით, რომელიც გამოიყენება 30-ე სტრიქონში.) II. ახლა გამოიყენეთ ავტომატური შევსების ფუნქცია, რომ შეავსოთ ჯამები 30 -ე რიგში (B სვეტიდან F სვეტამდე). III. ჩამოაყალიბეთ უჯრედები B30-F30 ყველა მათგანის არჩევით და ინსტრუმენტთა პანელზე განთავსებული "უჯრედის სტილების" დაჭერით და შემდეგ "გამოთვლის" არჩევით.

ნაბიჯი 12: ბიუჯეტის ანალიზი

ბიუჯეტის დასრულების შემდეგ მნიშვნელოვანია გადახედოთ და გაანალიზოთ მისი სხვადასხვა ასპექტები. ეს გულისხმობს ყველა კატეგორიის დათვალიერებას და იმ ადგილების ძებნას, სადაც თქვენ შეძლებთ ხარჯების შემცირებას და თუ შესაძლებელია შემოსავლის გაზრდას. მიუხედავად იმისა, რომ შემოსავლის გაზრდა უფრო რთულია, ვიდრე ხარჯების შემცირება, ადამიანების უმრავლესობისთვის მაინც ძნელია შეამცირონ დახარჯული თანხა, როდესაც ხედავთ რაში ხარჯავთ ფულს, მთავარია თქვენი მოთხოვნილებებისა და სურვილებისგან გამოყოფა. მას შემდეგ რაც გამოყოფთ ამ ხარჯების ქვეკატეგორიებს, ეს საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება მოახდინოთ სურვილზე დახარჯული თანხის შემცირებაზე. ასევე გონივრულია ფულის ინვესტიცია დანაზოგში შეძლებისდაგვარად, თუმცა, როგორც კოლეჯის სტუდენტების უმეტესობა დაადასტურებს, ეს უფრო ადვილია, ვიდრე კეთდება.