როგორ შევქმნათ გრაფიკი MS Excel 2016– ში: 6 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:19

ეს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები განმარტავს, თუ როგორ უნდა შექმნათ გრაფიკი Microsoft Excel– ის გამოყენებით. ნებისმიერი მომხმარებელი, რომელსაც აქვს მონაცემთა ნაკრები და აქვს წვდომა Excel პროგრამაზე, შეძლებს ამ გრაფიკის შემუშავებას ამ მითითებების ზედმიწევნით დაცვით. თითოეულ წერილობით ინსტრუქციას ახლავს სურათი ვიზუალური დახმარების გაწევის მიზნით. ამ მაგალითში გამოყენებული მონაცემთა ნაკრები არის M & M- ების რაოდენობა ჩანთაში, მაგრამ ნებისმიერი რაოდენობრივი მონაცემი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გრაფიკის შესაქმნელად ამ ინსტრუქციის დაცვით.

ნაბიჯი 1: გაშვება Excel 2016

მიუხედავად იმისა, რომ ეს სახელმძღვანელო იმუშავებს Excel– ის უახლესი ვერსიებისთვის, ჩვენ გამოვიყენებთ 2016 წლის უახლეს გამოცემას.

OS X– სთვის:

1. გახსენით გაშვების ბალიში
2. გახსენით Excel
3. შექმენით ცარიელი სამუშაო წიგნი

Windows- ისთვის:

1. დააჭირეთ დაწყების ღილაკს
2. ჩაწერეთ Excel
3. გახსენით Excel
4. შექმენით ცარიელი სამუშაო ფურცელი

ნაბიჯი 2: ჩაწერეთ და შეიყვანეთ მონაცემები

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მარტივი რაოდენობრივი მონაცემი, ამ მაგალითისთვის ჩვენ ვითვლით M & M- ების სხვადასხვა ფერის თანაფარდობას.

ორივე OS X და Windows:

1. შეიყვანეთ მონაცემების კატეგორიები სვეტში A, დაწყებული ეტიკეტით A1 ყუთში. ამ მაგალითში ეტიკეტი "ფერები" მიდის A1 ყუთში, ხოლო M & M- ის ფერებია A2 - A6 ყუთებში.
2. შეიყვანეთ შესაბამისი მონაცემები B სვეტში, დაწყებული ეტიკეტით B1 ყუთში. ამ მაგალითში, ეტიკეტი "M & Ms- ის რაოდენობა" მოთავსებულია B1 ყუთში, ხოლო M&M- ის თითოეული შესაბამისი ფერის რაოდენობა არის B2 - B6 ყუთებში.

ნაბიჯი 3: შეადგინეთ გრაფიკი

OS X– სთვის:

1. მონიშნეთ მონაცემები, თითოეული სვეტის ეტიკეტების ჩათვლით დაჭერით და გადაათრიეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე დაჭერით.
2. დააწკაპუნეთ "დიაგრამების" ჩანართზე პროგრამის ზედა ნაწილში.
3. შეარჩიეთ გრაფის ტიპი, რომლის დამზადებაც გსურთ, სათაურში "დიაგრამის ჩასმა" ერთ -ერთ ვარიანტზე დაჭერით. ამ მაგალითისთვის ჩვენ ავირჩიეთ ტორტის სქემა.
4. შეარჩიეთ თქვენი გრაფის ჩვენების სტილი ჩამოსაშლელ მენიუში.

Windows- ისთვის:

1. მონიშნეთ მონაცემები, თითოეული სვეტის ეტიკეტების ჩათვლით დაჭერით და გადაათრიეთ მაუსის მარცხენა ღილაკის დაჭერისას.
2. დააწკაპუნეთ "ჩასმა" ჩანართზე პროგრამის ზედა ნაწილში.
3. შეარჩიეთ გრაფის ტიპი, რომლის შექმნა გსურთ "რეკომენდებული დიაგრამების" ერთ -ერთ ვარიანტზე დაჭერით
4. შეარჩიეთ თქვენი გრაფიკის ჩვენების სტილი მენიუში, რომელიც გამოჩნდება

ნაბიჯი 4: დაამატეთ სათაური და ეტიკეტები

OS X– სთვის:

1. დააწკაპუნეთ სადმე თქვენი დიაგრამის საზღვრებში, რომ მონიშნოთ იგი.
2. დააწკაპუნეთ "დიაგრამის განლაგების" ჩანართზე ზედა, შემდეგ აირჩიეთ "დიაგრამის სათაური". აირჩიეთ სათაურის სტილი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
3. შეცვალეთ თქვენი სათაური ერთხელ დაწკაპუნებით დიაგრამის ნამდვილ სათაურზე ტექსტური ყუთის ხაზგასასმელად, შემდეგ ისევ კურსორის გამოჩენის მიზნით.
4. აირჩიეთ "ლეგენდა" ("დიაგრამის განლაგების" ქვეშ). აირჩიეთ ლეგენდის სტილი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
5. აირჩიეთ "მონაცემთა ეტიკეტები" ("დიაგრამის განლაგების" ქვეშ). აირჩიეთ ეტიკეტის სტილი ჩამოსაშლელი მენიუდან.

Windows- ისთვის:

1. უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ნებისმიერ წარმოშობილ სათაურზე ან ეტიკეტზე, რომ შეცვალოთ ისინი.
2. ახალი ეტიკეტების დასამატებლად დააწკაპუნეთ ჩანართზე "დიაგრამის ელემენტის დამატება" ზედა მარცხენა კუთხეში

ნაბიჯი 5: ფერის სქემის რედაქტირება

ამ მაგალითში, ჩვენ შევადარებთ გრაფაში არსებულ ფერს წარმოდგენილი M & Ms ფერებით.

OS X– სთვის:

1. დააწკაპუნეთ "ფორმატის" ჩანართზე, "დიაგრამის განლაგების" გვერდით.
2. დააწკაპუნეთ ერთხელ ტორტის დიაგრამაზე, რათა გამოვყოთ მთელი ტორტი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ტორტის ერთ „ნაჭერზე“, რომ მონიშნოთ ეს ნაჭერი.
3. ამ ნაწილის ფერის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარზე სიტყვის "შევსების" გვერდით, შემდეგ შეარჩიეთ ფერი.
4. გაიმეორეთ ნაბიჯები 2 და 3 ტორტის თითოეული ნაჭრისთვის.

Windows- ისთვის:

1. დააწკაპუნეთ "ფორმატის" ჩანართზე "დიზაინის" ჩანართზე.
2. ორჯერ დააწკაპუნეთ გრაფიკის იმ ნაწილზე, რომლის შეცვლაც გსურთ.
3. აირჩიეთ "ფორმის შევსება" ზედა-შუა მარჯვნივ და აირჩიეთ სასურველი ფერი
4. გაიმეორეთ ნაბიჯები 2 და 3 ტორტის თითოეული ნაჭრისთვის

ნაბიჯი 6: შეინახეთ გრაფიკი

OS X– სთვის:

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით (ან ორი თითით დაჭერით) ნებისმიერ ადგილას, გრაფიკის საზღვრებში.
2. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "შენახვა სურათის სახით".
3. შეინახეთ გრაფიკი, როგორც სურათი თქვენს კომპიუტერში დასაბეჭდად, ელექტრონული ფოსტისთვის, ატვირთვისთვის და ა.

Windows- ისთვის:

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით გრაფის საზღვრებში.
2. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "შენახვა შაბლონად"
3. შეარჩიეთ ადგილი, სადაც გსურთ გრაფის შენახვა.