ბიუჯეტი ახალგაზრდა მშობლებისთვის: 11 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:19

ჩვენ ყველამ ვიცით, თუ როგორ არის გადახდის გადასახადები ჩვენი ცხოვრების რაღაც მომენტში. ეს ყოველთვის არ არის ყველაზე ადვილი საქმე და გააზრება. თუმცა, ეს შეიძლება გართულდეს, თუ საფენებსა და ხელსახოცებს დაამატებთ ან თუნდაც ტანსაცმელს. მე ვიცი რამდენად რთულია ეს, რადგან მე ვიყავი იქ და იქ ვარ. მე ვარ სრულ განაკვეთზე სტუდენტი და დედა, რომელიც ყოველდღიურად უნდა მიჰყავდეს შვილს სკოლაში და მე ნამდვილად არ მაქვს ბევრი დრო, რომ შევასრულო თითოეული ხარჯი, როგორც ოჯახი. არც კვირაში ერთხელ. ასე რომ, თუ შემიძლია Excel– ის სამუშაო ფურცელში ჩადება და საჭიროების შემთხვევაში უბრალოდ განვაახლო, ამას გავაკეთებ და ახლაც გავაკეთებ ამას. მე მინდა ვინმეს დავეხმარო იქ, რომ შევქმნა სამუშაო ფურცელი Excel- ში, რათა დავეხმარო მათ თვალყური ადევნონ თავიანთ შემოსავალს და ხარჯებს. მე გაჩვენებთ თუ როგორ უნდა გააკეთოთ სწრაფი და მარტივი ბიუჯეტი Excel- ში. მე გავდივარ ნაბიჯებს ლამაზი ბიუჯეტის მოსაპოვებლად და საჭიროების შემთხვევაში მისი რედაქტირებაც ადვილი იქნება.

ნაბიჯი 1: გახსენით Excel Windows 10 -ში

თქვენ გადახვალთ მთავარ ჩანართზე თქვენი კომპიუტერის ეკრანზე.

თქვენს მენიუში მთავარი ჩამოსასხმელის ქვეშ თქვენ უნდა შეეძლოთ მოძებნოთ ან ნახოთ თქვენთვის ხელმისაწვდომი Excel.

მას შემდეგ რაც გახსნით Excel– ს, ის მოგთხოვთ გსურთ რაიმე სახის ტაძარი. ამ პროექტისთვის ჩვენ უბრალოდ გამოვიყენებთ "ცარიელ სამუშაო ფურცელს".

ის გახსნის სამუშაო ფურცელს და თქვენ კარგად ნახავთ ცარიელ ფურცელს უჯრედებით. Excel შედგება სვეტებისა და რიგებისგან. თუ თქვენ გაქვთ სვეტი და მწკრივი მას ეწოდება უჯრედი. სვეტებს აქვთ ასოები, როგორიცაა A, B, C ect. სტრიქონებს ეტიკეტი აქვთ რიცხვები, როგორიცაა 1, 2, 3 და ა.შ. ასე რომ, თუ თქვენ უჯრედს ეტიკეტით, ის ასე გამოიყურება.

A1, B1, C1.

ნაბიჯი 2: შეინახეთ თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი

თქვენ ყოველთვის გსურთ დაიწყოთ თქვენი სამუშაო ფურცლის შენახვა, ასე რომ, თუ თქვენ შეწყვეტთ მასზე მუშაობას, შენახული იქნება ის, რაც გქონდათ.

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი Excel ფურცელი ჩანართების ზედა მარცხენა კუთხეში და დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი".

შემდეგ გადადით "შენახვა როგორც", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება".

გამოჩნდება სხვა გვერდი და თქვენ ხელახლა დაასახელებთ ფაილს. ჩემს სახელს გადავარქვი "ბიუჯეტი". ყოველთვის დაარქვით თქვენს ფაილებს სახელი, რომელიც დაგამახსოვრდებათ.

თქვენ იპოვით ჯარიმას, რომლის ქვეშაც გსურთ, მხოლოდ მასზე დაჭერით. შემდეგ თქვენ უბრალოდ დააწკაპუნებთ "შენახვაზე" და გადაგიყვანთ პირდაპირ სამუშაო ფურცელზე. თუ ეს სწორად გააკეთეთ, თქვენ ნახავთ სამუშაო ფურცლის ზედა ნაწილში იმ ფაილის სახელს, რომლის ქვეშაც ის შეინახეთ.

ნაბიჯი 3: ბიუჯეტის დაწყება

გსურთ სათაური ბიუჯეტისთვის.

მივედი საკანში "A1" და დავწერე "ყოველთვიური ბიუჯეტი"

შემდეგ მე ავირჩიე სვეტები A: J რიგი 1 და გავაერთიანე და გავამახვილე ისინი ერთად.

თქვენ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ერთზე მეტი უჯრედის შესარჩევად.

თქვენ ნახავთ შერწყმისა და ცენტრირების ღილაკს "მთავარი" ჩანართში, "გასწორების" განყოფილებაში.

თქვენ დააწკაპუნებთ მასზე და ის გახდის იმ სვეტებს და სტრიქონებს ერთს და ცენტრს გახდის ტექსტს.

ნაბიჯი 4: თარიღი; თვე; წელი

გსურთ დაამატოთ თარიღი თქვენს ქაღალდს და ასევე მიუთითოთ ის თვე, რასაც აკეთებთ და ასევე წელი.

ჩვენ გავაკეთებთ თარიღს, რომელიც ავტომატურად განახლდება ყოველ ჯერზე, როდესაც გახსნით Excel– ის ფურცელს.

ჩვენ დავიწყებთ მარკირებით

უჯრედებში:

• "A2" ტიპი "თარიღი"
• "A3" ტიპის "თვე"
• "A4" ტიპი "წელი"
• "B2" ჩაწერეთ ფორმულა "= TODAY ()".
• "B3" აკრიფეთ თვე "სექტემბერი" ეს არის თვე, რომელშიც მე ვარ ამჟამად.
• "B4" კვლავ აკრიფეთ წელი "2017" ეს არის ის წელი, რომელშიც მე ვარ ამჟამად.

თქვენ შეამჩნევთ, რომ სექტემბერი არ ჯდება იმ პატარა სივრცეში, რომელიც გადადის C სვეტში. ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ ეს "სახლის" შეხებით, შემდეგ "უჯრედების" განყოფილებაში და დააჭირეთ "ფორმატს". შემდეგ თქვენ დააწკაპუნებთ "ავტომატური სვეტის სიგანეზე".

ნაბიჯი 5: შემოსავალი

უჯრედებში:

• "A6" ტიპი "შემოსავალი".
• "B6" ტიპი "ანდრია" ან ვინც არის ოჯახში, რომელსაც შემოსავალი მოაქვს.
• "C6" ტიპი "Janeal" ან ვინც არის ოჯახში, რომელსაც შემოსავალი მოაქვს.
• "D6" ტიპი "სხვა შემოსავალი". ჩემს ქმარს აქვს სხვა შემოსავალი.

მე გამოვიყენე ჩემი ოჯახი ამ მაგალითისთვის.

მათ ქვემოთ ჩავამატებ თანხებს.

უჯრედებში:

• "B7" ტიპის "2500" და ეს არის მხოლოდ მინდა ჩემი ქმარი მოაქვს სახლში დაბალი შემოსული მე ყოველთვის დაბალი ბურთი მისი paycheck.
• "C7" ტიპი "N/A", რადგან მე ჯერ არ ვმუშაობ, მაგრამ მინდოდა დავრწმუნებულიყავი, რომ ჩემი სახელი იყო ბიუჯეტის ფურცელზე, რადგან მე ვცხოვრობ ოჯახში.
• "D7" ტიპი "1845"

თქვენ შეამჩნევთ სურათს, რომ მე ასევე გამოვიყენე ავტომატური ფუნქცია C სვეტისთვის.

ნაბიჯი 6: ხარჯები

უჯრედებში:

• "A8" ტიპი "ხარჯები"
• "B8" ტიპის "იპოთეკა"
• "C8" ტიპი "მანქანის გადახდა"
• "D8" ტიპი "Utilities"
• "E8" ტიპის "სასურსათო"
• "F8" ტიპი "გასართობი"
• "G8" ტიპის "დანაზოგი"
• "H8" ტიპი "ბავშვის ნივთები"
• "I8" ტიპის "დაზღვევა"

თქვენ ნახავთ, რომ მე შევცვალე მათი უმეტესობის სვეტი. მათი შეცვლის შემდეგ ისინი დარჩებიან იმ ზომის, თუ არ შეცვლით მათ.

ნაბიჯი 7: დაამატეთ მეტი თვე

დავასრულებ წლებს. მე დავამატებ წლებს ისე, რომ ისინი ხარჯების ქვეშ იყოს სვეტში A.

• "A9" ტიპი "სექტემბერი"
• "A10" ტიპი "ოქტომბერი"
• "A11" ტიპი "ნოემბერი"
• "A12" ტიპი "დეკემბერი"

ახლახანს დავამთავრე ის წელი, სადაც ამჟამად ვარ.

ნაბიჯი 8: ხარჯების თანხები

უჯრედებში:

• "B9" ტიპი "550"
• "C9" ტიპი "250"
• "D9" ტიპი "200"
• "E9" ტიპი "350"
• "F9" ტიპი "200"
• "G9" ტიპი "400"
• "H9" ტიპი "60"
• "I9" ტიპი "135"

შემდეგ გამოვიყენე "Flash Fill" ფუნქცია დიაპაზონში B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 და I9: I12

რასაც ფლეშ შევსება გააკეთებს არის კოპირება და ჩასმა სხვა უჯრედებზე, რომლებსაც თქვენც აათრიეთ თქვენი მაუსი. ეს არის ძალიან მომდევნო ფუნქცია, ვიდრე კოპირებისა და ჩასმის ყველა ნაბიჯის შესრულება.

ნაბიჯი 9: სულ

როდესაც ჩვენ ვაკეთებთ ბიუჯეტს, ჩვენ ვეძებთ განსხვავებებს ჯამში იმაში, თუ რა გვაქვს შემოსავლისთვის და რა გვაქვს გასასვლელი ხარჯებისთვის.

უჯრედებში:

• "J6" ტიპი "სულ"
• "J8" ტიპი "სულ"

ახლა, როდესაც ჩვენ მათ დავნიშნეთ, ჩვენ დავამატებთ ფორმულებს მთლიანი განყოფილების ქვეშ. თუ თქვენი შემოსავლის რიცხვი შეიცვლება, ფორმულები ავტომატურად შეიცვლება. ფორმულა, რომელსაც ჩვენ გამოვიყენებთ, იქნება დიაპაზონი. დიაპაზონი არის თქვენს მიერ არჩეული უჯრედების ნაკრები.

უჯრედებში:

• "J7" ჩაწერეთ ფორმულა "= SUM (B7: D7)"
• "J9" ჩაწერეთ ფორმულა "= SUM (B9: I9)"

შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფლეშ შევსება დანარჩენი თვეების შესავსებად, ასე რომ აიღეთ ფორმულა "J9" - დან, რომ გადაიტანოთ ქვემოთ და შეავსოთ იგივე ფორმულა, რომელიც თქვენ გამოიყენეთ "J10", "J11" და "J12" - ში.

ნაბიჯი 10: განსხვავება

მე –9 საფეხურზე ჩვენ ვისაუბრეთ შემოსავლებსა და ხარჯებს შორის სხვაობის პოვნაზე. ასე რომ, მე –10 ნაბიჯში ჩვენ ვიპოვით განსხვავებას ამ ორს შორის.

უჯრედებში:

• "A14" ტიპი "სხვაობა შემოსავლებსა და ხარჯებს შორის 1x თვე".
• "J14" ტიპი "= J7-J9"

1x ნიშნავს მხოლოდ ერთ თვეს და არა ყველა თვეს. ამ მაგალითში მე მხოლოდ სექტემბერს ვაკეთებ, მაგრამ ეს უნდა განახლდეს ყოველთვიურად, თუკი ერთ – ერთი ხარჯების რიცხვი შეიცვლება. მე გამოვიყენებ შერწყმისა და ცენტრის მახასიათებელს უჯრედში "A14". მე გავაერთიანებ სვეტებს A14: D14 ერთად. მეც დავტოვე გასწორებული ისიც. თქვენ იპოვით გასწორების ღილაკებს "მთავარი" ჩანართის ქვეშ "გასწორება" განყოფილებაში.

ნაბიჯი 11: ფულის ნიშნები

მე ყველა რიცხვს გადავაქცევ ვალუტაში, რათა მათ აჩვენონ დოლარის ნიშანი. მე ვირჩევ ყველა უჯრედს, რომელსაც აქვს ნომერი, რომელიც წარმოადგენს ფულს, დაჭერით "Ctrl" ღილაკით და მარცხენა ღილაკით დაჭერით მაუსით. ისინი უნდა იყოს მონიშნული მათი არჩევისთანავე. მათი არჩევისთანავე მიდიხართ "სახლის" ონკანზე და განყოფილებაში "ნომრები" ნახავთ მის მარჯვნივ მდებარე პატარა ისარს და დააწკაპუნებთ მასზე. შემდეგ თქვენ ირჩევთ ვალუტას კატეგორიის არეალში და ახლა გექნებათ დოლარის ნიშანი და ორი ციფრი ათწილადის შემდეგ. თუმცა, მე არ მომწონს რიცხვები ათწილადის შემდეგ, ასე რომ, შევდივარ და ვშლი, რადგან ვიყენებ შეფასებას ჩემი რიცხვისთვის. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ათობითი ადგილების ყუთში წერია "0".