როგორ უნდა დამუშავდეს Claimback კრედიტი: 13 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:17

123 საოფისე მასალების წარმოება არის წამყვანი საოფისე მასალების წარმოება ამ ინდუსტრიაში. ჩვენ ვცდილობთ მოგაწოდოთ უმაღლესი ხარისხის პროდუქცია გონივრულ ფასად. ჩვენს ყველა დისტრიბუტორს მიენიჭება წმინდა ფასი ჩვენი პროდუქციისათვის, რათა გამოვიყენოთ ყოველდღიურ გაყიდვებზე მათ საბოლოო მომხმარებელზე. თუმცა, თუ მათ შესთავაზებენ შესაძლებლობას შეასრულონ დიდი შეკვეთა, 123 საოფისე მასალები განიხილავს შეკვეთის დეტალებს და შესთავაზებს პროექტის ფასებს. მომხმარებელს კვლავ ექნება ინვოისის შედგენა მათი ყოველდღიური წმინდა ფასებისთვის. თუმცა, მათ შეუძლიათ ყოველთვიური ინვოისი წარადგინონ განსახილველად, რათა მიიღონ პროდუქტის კრედიტი განსხვავება მათ ყოველდღიურ ფასებსა და პროექტის ფასებს შორის. ჩვენი შიდა გაყიდვების ჯგუფის პასუხისმგებლობაა გადახედოს, გაანალიზოს და დაამუშაოს შესაბამისი კრედიტები ყოველთვიურად. ეს გაკვეთილი უნდა იქნას გამოყენებული Inside Sales– ის გუნდის მიერ, როგორც მითითება იმაზე, თუ როგორ უნდა დამუშავდეს claimback კრედიტები. ამ მაგალითში, ABC Distribution– მა წარადგინა 2019 წლის იანვრის ინვოისი, რათა მიეღო კრედიტი იმ მასალებისთვის, რომლებიც მათ გაყიდეს ბოულინგ გრინ ელემენტარული პროექტის ფასად.

დაწყებამდე დაგჭირდებათ შემდეგი ნივთები:

1. ლეპტოპი

2. Excel

3. ელ.ფოსტა ან ფაქსი

4. პრინტერი

5. კლიენტის ინვოისის ასლი

6. მომხმარებლის ფასებისა და პროექტის ფასების ხელმისაწვდომობა

ამ გაკვეთილის ბოლოსთვის თქვენ უნდა შეგეძლოთ სწორად დამუშავება claimback კრედიტით.

პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი: ეს გაკვეთილი განკუთვნილია შიდა გაყიდვების გუნდის ტრენინგისთვის 123 საოფისე მასალების წარმოებაში. ყველა სახელი, პროდუქტი და ფასი შეიქმნა მხოლოდ ამ ტრენინგის მიზნით. ეს სახელმძღვანელო არანაირად არ ატარებს რომელიმე კომპანიას ან პირებს, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან რაიმე ფასზე ან კრედიტზე. სახელმძღვანელოში გამოყენებული ყველა ფოტო და ვიდეო უნდა იქნას გამოყენებული ამ გაკვეთილის შემქმნელის, მხოლოდ Abby Essex– ის მიერ. არავითარი ნებართვა არ არის მოცემული ამ სახელმძღვანელოში ნებისმიერი მასალის გამოყენებისთვის ვინმეს მიერ, გარდა Abby Essex– ისა. გარდა ამისა, Abby Essex არ შეიძლება იყოს პირადად პასუხისმგებელი ან იურიდიულად პასუხისმგებელი ამ სახელმძღვანელოს გამოყენების შედეგად მიღებულ შედეგებზე.

ნაბიჯი 1: გახსენით Excel

სამუშაო მაგიდის ქვედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ფანჯრების ხატულაზე. თქვენი Windows Start Up მენიუდან ჩაწერეთ საძიებო ზოლში "excel". ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel ხატულაზე, რომელიც გამოჩნდება მენიუს ეკრანზე.

ნაბიჯი 2: გახსენით ახალი Excel ცხრილები

Excel– ის გახსნის შემდეგ გამოჩნდება ახალი და უახლესი ცხრილების სია. აირჩიეთ "ცარიელი სამუშაო წიგნი" პირველ ხატზე ორჯერ დაჭერით. Excel გახსნის თქვენს ახალ სამუშაო წიგნს. თქვენ დაიწყებთ პირველ საკანში, A1 (ნაჩვენებია მონიშნული).

ნაბიჯი 3: დაამატეთ სვეტის სათაურები

პირველ საკანში, A1, ჩაწერეთ პირველი სათაური, "ინვოისის თარიღი" და დააჭირეთ Enter. მაუსის გამოყენებით, კვლავ დააწკაპუნეთ უჯრედზე A1. A1 და A2 ხაზს შორის გამოიყენეთ კურსორი ორმაგი დაწკაპუნებით ისე, რომ უჯრედი გაშლილია ყველა სიტყვის შესანახად. განაგრძეთ სვეტების სათაურების დამატება და თითოეული სვეტის გაჭიმვა მთლიანი სიტყვის შესაცვლელად. შემდეგი, მონიშნეთ სვეტის ყველა სათაური პირველ უჯრედზე დაწკაპუნებით და მონიშნეთ ბოლო უჯრედში სიტყვებით. მენიუს ლენტში შეარჩიეთ თამამი ხაზი და ხაზგასმული ხატი.

ნაბიჯი 4: ფასების ინფორმაცია და მომხმარებლის ინვოისი

მომხმარებელთა ფასების ცხრილი ეგზავნება შიდა გაყიდვების ყველა თანამშრომელს ელექტრონული ფოსტით ყოველთვიურად. შედით თქვენს ელ.ფოსტაზე, რათა მიიღოთ მომხმარებლის ფასების ცხრილის დანართი მითითებისთვის. დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ კლიენტის სწორი ჩანართი. შემდეგი, დაბეჭდეთ მომხმარებლის ინვოისის ასლი. ის შეიძლება მიღებულ იქნეს კლიენტისგან ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსით. დაადასტურეთ, რომ მოთხოვნილი ინვოისის ფასი აქტიურია მომხმარებლის ფასების სიაში. ამ მაგალითში, ABC Distribution მიუთითებს საკრედიტო მოთხოვნაზე ბოულინგის მწვანე დაწყებითი პროექტისათვის. ფასების ცხრილში, ABC განაწილების ჩანართი აჩვენებს აქტიურ ფასებს, რომლებიც ჩამოთვლილია ამ სამუშაოსთვის.

ნაბიჯი 5: დააკოპირეთ ინვოისის ინფორმაცია ცხრილში

შემდეგი, ჩაწერეთ კლიენტის ინვოისის ყველა საჭირო მონაცემი. მას შემდეგ რაც ეს ინფორმაცია დაემატება, შეარჩიეთ ყველა უჯრედი სახელწოდებით "წმინდა ფასი" "კრედიტი" პირველ უჯრედზე დაჭერით, შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ ბოლო სვეტში ბოლო უჯრედში. ეს ხაზს უსვამს მთელ ტერიტორიას. მენიუს ლენტში დააწკაპუნეთ $ ხატულაზე. ეს გახდის ყველა ციფრს, რომელსაც თქვენ აკრიფებთ დოლარის ოდენობით.

ნაბიჯი 6: დაამატეთ ფასი

მომხმარებლის ფასების ცხრილიდან დაამატეთ ყოველდღიური ფასები და შესაბამისი პროექტის ფასი.

ნაბიჯი 7: დაამატეთ "განსხვავების" ფორმულა

ფორმულის დასამატებლად, დაიწყეთ უჯრედში F2 დაჭერით. ჩაწერეთ = და შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე D2. შემდეგი, ჩაწერეთ - და შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე E2. დააჭირეთ Enter. ეს შეავსებს სხვაობას ქაღალდის ყოველდღიური ღირებულებისა და ქაღალდის საპროექტო ფასს შორის. შემდეგი, დააწკაპუნეთ + ნიშანზე F2 უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და გადაიტანეთ იგი F6 უჯრედში. ეს ავტომატურად შეავსებს იმავე ფორმულას, მაგრამ განახლდება შესაბამისი განსხვავებით თითო ხაზზე.

ნაბიჯი 8: დაამატეთ საკრედიტო ფორმულა

საკრედიტო ფორმულის დასამატებლად, დაიწყეთ უჯრედში G2. აკრიფეთ = და შემდეგ დააწკაპუნეთ უჯრედზე F2. შემდეგ ჩაწერეთ * და დააწკაპუნეთ C2 უჯრედზე და დააჭირეთ Enter. ეს ავტომატურად დაამატებს ფასის სხვაობას გამრავლებული შეკვეთილი მთლიანი რაოდენობით. განსხვავება დღის ფასსა და ქაღალდის საპროექტო ფასს შორის არის $ 22.00. ABC Distribution– მა იანვარში შეიძინა 20 კოლოფი ქაღალდი Bowling Green Elementary პროექტისთვის. საერთო კრედიტი ქაღალდის შესყიდვისთვის არის $ 440.00. შემდეგი, დააწკაპუნეთ + ნიშანზე G2 უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში და გადაიტანეთ იგი უჯრედში G6. ეს ავტომატურად შეავსებს იმავე ფორმულას, მაგრამ განახლდება შესაბამისი საკრედიტო ხაზით.

ნაბიჯი 9: AutoSum სულ კრედიტი

დაიწყეთ უჯრედში G7 და შემდეგ მენიუს ლენტზე დააწკაპუნეთ AutoSum ხატულაზე. ეს გამოავლენს საკრედიტო სვეტს. დააჭირეთ Enter და ყველა საკრედიტო უჯრედის ჯამი შეივსება. ეს არის მთლიანი კრედიტი, რომელიც ეკისრება ABC Distribution– ს ამ claimback კრედიტისთვის.

ნაბიჯი 10: შენახვა

ფაილის მენიუდან აირჩიეთ შენახვა როგორც. შემდეგ, შემდეგ მენიუში აირჩიეთ ეს კომპიუტერი. დესკტოპის ხაზგასმით მარცხნივ, ჩაწერეთ ფაილის სახელი და დააჭირეთ შენახვას.

ნაბიჯი 11: ელ.ფოსტა და ფაილი

ბოლო ნაბიჯი არის დოკუმენტის გაგზავნა საკრედიტო განყოფილებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ასლი მომხმარებელს მათი ფაილებისთვისაც.

ნაბიჯი 12: ვიდეო გაკვეთილი

გთხოვთ უყუროთ ამ ვიდეოს ეტაპობრივად ჩაწერის ამ claimback საკრედიტო პროცესი.

ნაბიჯი 13: ყველაფერი შესრულებულია

გმადლობთ, რომ გამონახეთ დრო და მიჰყევით ამ გაკვეთილს, თუ როგორ უნდა დაამუშაოთ ყოველთვიური claimback კრედიტები. ვიმედოვნებ, რომ მოწოდებული დეტალები იყო ადვილი გასავლელი ნაბიჯები, რომლითაც თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ მომავალი მითითებისთვის.