საბუღალტრო საცდელი ბალანსი: 21 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:18

როგორ შევქმნათ საბუღალტრო საცდელი ბალანსი

ჯეკ ლ.

ქვემოთ მოყვანილი ინსტრუქცია განკუთვნილია დამწყებთათვის, ვინც ახალია ბუღალტერიაში, რათა მათი ინფორმაცია იყოს სუფთა და ორგანიზებული. ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენებთ თუ როგორ უნდა შექმნათ საცდელი ბალანსი, რომელიც ორგანიზებული დარჩება და შეიცავს თქვენს საცდელ ბალანსს, შემოსავლის ანგარიშგებას და ბალანსს.

Ნაბიჯი 1:

მუშტი შეხვიდეთ Google დოკუმენტებში და შექმენით ახალი Google ცხრილები.

ნაბიჯი 2:

რიცხვები არის სტრიქონები და ასოები სვეტებია, გადადით პირველ რიგში და აირჩიეთ სვეტი A– დან J– მდე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატის ღილაკზე ზევით, გადადით უჯრედის შერწყმაზე და დააწკაპუნეთ ჰორიზონტალურად შერწყმაზე, ჩაწერეთ „სახელი“

ნაბიჯი 3:

გადადით მე -2 რიგში და მე -2 რიგში გაიმეორეთ ნაბიჯი 2, მაგრამ სახელის აკრეფის ნაცვლად ჩაწერეთ "რა არის"

ნაბიჯი 4:

გადადით მე -3 რიგში და მე -3 -ში გაიმეორეთ ნაბიჯი 2, მაგრამ სახელის აკრეფის ნაცვლად ჩაწერეთ "თარიღი"

ნაბიჯი 5:

დაუბრუნდით პირველ სამ სტრიქონს, რომელიც თქვენ უბრალოდ შეაერთეთ და შეარჩიეთ ისინი, შემდეგ კი ინსტრუმენტთა პანელზე გადადით ღილაკზე, რომელსაც აქვს ოთხი სტრიქონი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე და ცენტრში მოათავსეთ სიტყვები.

ნაბიჯი 6:

ახლა გადადით მწკრივზე 4, აირჩიეთ სვეტი 4 და 5 სვეტში A. დააწკაპუნეთ ფორმატის ღილაკზე, გადადით უჯრედის შერწყმაზე და დააჭირეთ შერწყმას ვერტიკალურად. გაიმეორეთ იგივე ნაბიჯი B, C და D სვეტებში.

ნაბიჯი 7:

შემდეგ კვლავ შერწყმაში, რომელიც ჩვენ ახლახან გავაკეთეთ, ჩაწერეთ სვეტი A "თარიღი", სვეტში B ტიპი "ანგარიშის ნომერი", სვეტში C ტიპი "ანგარიშის სახელი" და სვეტში D ტიპი "ანგარიშის ტიპი"

ნაბიჯი 8:

შემდეგ მე –4 სტრიქონში შეარჩიეთ სვეტი E და F, შემდეგ შეაერთეთ ისინი ერთმანეთში და ჩაწერეთ „საცდელი ბალანსი“, შეარჩიეთ სვეტი G და H, შემდეგ შეაერთეთ ისინი ერთმანეთში და ჩაწერეთ „შემოსავლის განაცხადი“, შეარჩიეთ სვეტი I და J, შემდეგ გააერთიანეთ ისინი და ჩაწერეთ „ბალანსი ფურცელი"

ნაბიჯი 9:

გადადით მე –5 სტრიქონში, სვეტში E ტიპი „დებეტი“, სვეტში F ტიპი „კრედიტი“სვეტში G ტიპი „დებეტი“, სვეტში H ტიპი „კრედიტი“, სვეტში I ტიპი „დებეტი“, სვეტში J ტიპი „კრედიტი““.

ნაბიჯი 10:

ამის შემდეგ დაიწიეთ იმდენი სტრიქონი, რამდენიც გსურთ, თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე დააჭიროთ, უბრალოდ გადადით ქვემოთ.

ნაბიჯი 11:

მეორე ბოლო ბოლო სვეტში C სვეტში ჩაწერეთ "სულ".

ნაბიჯი 12:

გადადით სვეტში E და შექმენით ჯამის ფორმულა, (ჩემი ჯამური ფორმულის მაგალითი "= SUM (E6: E30)") თქვენ უჯრედის ნომრებს ჩასვამთ ფრჩხილებში. გამოიყენეთ უჯრედები მხოლოდ ამ სვეტიდან.

ნაბიჯი 13:

შემდეგ დააჭირეთ ფორმატის ღილაკს და გადადით "ნომრები", შემდეგ დააჭირეთ ბუღალტერიას. ეს განსაზღვრავს დოლარის ღირებულებას იმ უჯრედში

ნაბიჯი 14:

გაიმეორეთ ნაბიჯი 11 და 12 სვეტებისათვის F, G, H, I და J

ნაბიჯი 15:

შემდეგ გადადით ბოლო სტრიქონზე და C სვეტში ჩაწერეთ "წმინდა მთლიანი"

ნაბიჯი 16:

ბოლო სტრიქონში, გადადით სვეტში G და შექმენით გამოკლების ფორმულა, (ჩემი გამოკლების ფორმულის მაგალითი "= H31-G31") თქვენ გინდათ განათავსოთ მეორე ბოლო მწკრივი H სვეტი გამოკლებული მეორე ბოლო რიგის G სვეტი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატის ღილაკზე და გადადით "ნომრები", შემდეგ დააჭირეთ ბუღალტერიას.

ნაბიჯი 17:

ბოლო სტრიქონში გადადით J სვეტში და შექმენით გამოკლების ფორმულა, (ჩემი გამოკლების ფორმულის მაგალითი "= I31-J31") თქვენ გინდათ განათავსოთ მეორე ბოლო რიგის I სვეტი გამოკლებული მეორე ბოლო რიგის J სვეტი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმატის ღილაკზე და გადადით "ნომრები", შემდეგ დააჭირეთ ბუღალტერიას.

ნაბიჯი 18:

შეარჩიეთ ყველა სვეტი და სტრიქონი, რომელიც გამოიყენეთ თქვენს დიაგრამაში, გადაიტანეთ მაუსის ინსტრუმენტთა პანელზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე, რომელიც ჰგავს ფანჯარას სახელწოდებით "Borders", შემდეგ ჩამოსაშლელ მენიუში კვლავ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც ფანჯრის მსგავსია.

ნაბიჯი 19:

ახლა შესამოწმებლად, თითოეულ სვეტში E– დან J– მდე ჩაწერეთ ნებისმიერი რიცხვი მე –6 მწკრივსა და იმ რიგს შორის, რომელსაც აქვს თქვენი „სულ“. შეეცადეთ თითოეულ სვეტში ჩაწეროთ სულ მცირე ორი განსხვავებული რიცხვი.

ნაბიჯი 20:

თუ რიცხვები გამოჩნდა მწკრივებში თქვენი "მთლიანი" და "წმინდა შემოსავლით", მაშინ თქვენი საცდელი ბალანსი მუშაობდა.

ნაბიჯი 21:

გილოცავთ, თქვენ გაქვთ სრულად მომუშავე საცდელი ბალანსი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი სამუშაოს ორგანიზებაში.