Სარჩევი:

როგორ შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access დამწყებთათვის: 17 ნაბიჯი
როგორ შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access დამწყებთათვის: 17 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access დამწყებთათვის: 17 ნაბიჯი

ვიდეო: როგორ შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access დამწყებთათვის: 17 ნაბიჯი
ვიდეო: Excel VBA - მონაცემების შეტანა Excel-დან Access-ის მონაცემთა ბაზაში 2024, ნოემბერი
Anonim
როგორ შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access დამწყებთათვის
როგორ შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access დამწყებთათვის

მომდევნო ინსტრუქცია განსაზღვრავს დეტალებს, თუ როგორ უნდა შეიმუშაოს მონაცემთა ბაზები Microsoft Access– ში. ეს სახელმძღვანელო პირველ რიგში აჩვენებს, თუ როგორ სწორად დააკავშიროთ ორი (2) ცხრილი. შემდეგ მე დეტალურად განვმარტავ, თუ როგორ შევქმნათ ფორმა ამ ახალი ურთიერთობიდან, რაც მომხმარებელს საშუალებას მისცემს შეიტანოს ახალი ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის წინა გამოცდილება არ არის საჭირო. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის კომპიუტერი დაინსტალირებული Microsoft Access- ით. ეს პროცესი უნდა გაგრძელდეს არაუმეტეს 15 -დან 20 წუთისა დაწყებიდან დასრულებამდე. მას შემდეგ რაც მიიღებთ ამ ინფორმაციას, შეგიძლიათ დაუკავშიროთ პრაქტიკულად უსასრულო რაოდენობის მონაცემთა წერტილი, რაც გახდის მონაცემების შეყვანას და შესვლას ბევრად უფრო ეფექტურს. ჩავყვინთოთ!

პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი: ეს ინსტრუქციის ნაკრები იყენებს წინასწარ დატვირთულ მონაცემებს წვდომის ცხრილების შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ გადმოტვირთოთ თქვენი მონაცემები ან ხელით შეიყვანოთ მონაცემები თქვენი ცხრილების შესაქმნელად.

ნაბიჯი 1: გახსენით Microsoft Access

ნაბიჯი 2: წვდომის გახსნის შემდეგ გადადით "ყველა წვდომის ობიექტზე". ეს არის სადაც ჩვენი ცხრილებია ჩამოთვლილი

წვდომის გახსნის შემდეგ გადადით აქ
წვდომის გახსნის შემდეგ გადადით აქ

ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით პირველ ცხრილზე, რომლის დამატებაც გსურთ თქვენს ნათესაურ მონაცემთა ბაზაში (აქ დასახელებულია "მშობლის" ცხრილი). აირჩიეთ "დიზაინის ხედი" შესაბამის ფანჯარაში

მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ პირველ ცხრილზე, რომლის დამატებაც გსურთ თქვენს ნათესაურ მონაცემთა ბაზაში (აქ დასახელებულია
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ პირველ ცხრილზე, რომლის დამატებაც გსურთ თქვენს ნათესაურ მონაცემთა ბაზაში (აქ დასახელებულია

ნაბიჯი 4: საიდენტიფიკაციო ველი მონიშნულია, აირჩიეთ "ძირითადი გასაღები". საკვანძო ხატი შეივსება ID ველთან ერთად. შემდეგ დახურეთ მაგიდა. (წვდომა ან მოგთხოვთ მაგიდის შენახვას ან ავტომატურად შენახვას)

საიდენტიფიკაციო ველი ხაზგასმით, აირჩიეთ "ძირითადი გასაღები". გასაღები ხატი ივსება ID ველთან ერთად. შემდეგ დახურეთ მაგიდა. (წვდომა ან მოგთხოვთ მაგიდის შენახვას ან ავტომატურად შენახვას)
საიდენტიფიკაციო ველი ხაზგასმით, აირჩიეთ "ძირითადი გასაღები". გასაღები ხატი ივსება ID ველთან ერთად. შემდეგ დახურეთ მაგიდა. (წვდომა ან მოგთხოვთ მაგიდის შენახვას ან ავტომატურად შენახვას)

ნაბიჯი 5: მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ მეორე ცხრილზე, რომლის დამატებაც გსურთ თქვენს ნათესაურ მონაცემთა ბაზაში (აქ დასახელებულია "ბავშვის" ცხრილი). აირჩიეთ "დიზაინის ხედი" შესაბამის ფანჯარაში

მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ მეორე ცხრილზე, რომლის დამატებაც გსურთ თქვენს ნათესაურ მონაცემთა ბაზაში (აქ დასახელებულია
მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ მეორე ცხრილზე, რომლის დამატებაც გსურთ თქვენს ნათესაურ მონაცემთა ბაზაში (აქ დასახელებულია

საიდენტიფიკაციო ველი მონიშნულია, აირჩიეთ "ძირითადი გასაღები". საკვანძო ხატი გამოჩნდება პირადობის მოწმობის ველთან ახლოს.

ნაბიჯი 6: დაამატეთ საბოლოო ველი ბავშვთა ცხრილში დაწკაპვით პირველი ცარიელი ველი "ველის სახელის" ქვეშ

დაამატეთ საბოლოო ველი ბავშვთა ცხრილში, დააჭირეთ პირველ ცარიელ ველს "ველის სახელის" ქვეშ
დაამატეთ საბოლოო ველი ბავშვთა ცხრილში, დააჭირეთ პირველ ცარიელ ველს "ველის სახელის" ქვეშ

ამ ველის ტექსტი უნდა ემთხვეოდეს მშობელი ცხრილის პირველადი გასაღების (ან პირველი ველის) ველის სახელს და ეწოდება "საგარეო გასაღები". შემდეგ დახურეთ მაგიდა.

ნაბიჯი 7: ნავიგაციის პანელის გამოყენებით აირჩიეთ "მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები" და შემდეგ აირჩიეთ "ურთიერთობები"

ნავიგაციის პანელის გამოყენებით აირჩიეთ "მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები", შემდეგ აირჩიეთ "ურთიერთობები"
ნავიგაციის პანელის გამოყენებით აირჩიეთ "მონაცემთა ბაზის ინსტრუმენტები", შემდეგ აირჩიეთ "ურთიერთობები"

ნაბიჯი 8: გადაიტანეთ მშობლებისა და შვილების ცხრილები "ურთიერთობების" პანელში

გადაიტანეთ მშობლებისა და შვილების ცხრილები "ურთიერთობების" პანელში
გადაიტანეთ მშობლებისა და შვილების ცხრილები "ურთიერთობების" პანელში

საჭიროების შემთხვევაში გააფართოვეთ ცხრილები, რათა უზრუნველყოთ ცხრილიდან ყველა ტექსტის ჩვენება.

ნაბიჯი 9: გადაიტანეთ პირველადი გასაღები პირველი ცხრილიდან მეორე ცხრილის საგარეო გასაღებამდე. ეს გახსნის "ურთიერთობების რედაქტირების" ფანჯარას

ნაბიჯი 10: აირჩიეთ "აღასრულეთ რეფერენციალური მთლიანობა", შემდეგ "შექმნა". ახლა იქნება კავშირი ორ ცხრილს შორის

აირჩიეთ "აღასრულეთ რეფერენციალური მთლიანობა", შემდეგ "შექმნა". ახლა იქნება კავშირი ორ ცხრილს შორის
აირჩიეთ "აღასრულეთ რეფერენციალური მთლიანობა", შემდეგ "შექმნა". ახლა იქნება კავშირი ორ ცხრილს შორის
აირჩიეთ "აღასრულეთ რეფერენციალური მთლიანობა", შემდეგ "შექმნა". ახლა იქნება კავშირი ორ ცხრილს შორის
აირჩიეთ "აღასრულეთ რეფერენციალური მთლიანობა", შემდეგ "შექმნა". ახლა იქნება კავშირი ორ ცხრილს შორის

ნაბიჯი 11: ნავიგაციის პანელის გამოყენებით აირჩიეთ "შექმნა" შემდეგ "ფორმის ოსტატი"

ნავიგაციის პანელის გამოყენებით აირჩიეთ "შექმნა", შემდეგ "ფორმის ოსტატი"
ნავიგაციის პანელის გამოყენებით აირჩიეთ "შექმნა", შემდეგ "ფორმის ოსტატი"

ნაბიჯი 12: შესაბამის ფანჯარაში "ცხრილების/შეკითხვის" ჩამოსაშლელი ყუთის გამოყენებით, გადაიტანეთ ველები მშობლის ცხრილიდან, რომელიც გსურთ თქვენს ფორმაზე. იგივე გააკეთე ბავშვთა მაგიდასთან

შესაბამისი ფანჯრის "ცხრილების/შეკითხვის" ჩამოსაშლელი ყუთის გამოყენებით გადაიტანეთ ველები მშობლის ცხრილიდან, რომელიც გსურთ თქვენს ფორმაზე. იგივე გააკეთე ბავშვთა მაგიდასთან
შესაბამისი ფანჯრის "ცხრილების/შეკითხვის" ჩამოსაშლელი ყუთის გამოყენებით გადაიტანეთ ველები მშობლის ცხრილიდან, რომელიც გსურთ თქვენს ფორმაზე. იგივე გააკეთე ბავშვთა მაგიდასთან
შესაბამისი ფანჯრის "ცხრილების/შეკითხვის" ჩამოსაშლელი ყუთის გამოყენებით გადაიტანეთ ველები მშობლის ცხრილიდან, რომელიც გსურთ თქვენს ფორმაზე. იგივე გააკეთე ბავშვთა მაგიდასთან
შესაბამისი ფანჯრის "ცხრილების/შეკითხვის" ჩამოსაშლელი ყუთის გამოყენებით გადაიტანეთ ველები მშობლის ცხრილიდან, რომელიც გსურთ თქვენს ფორმაზე. იგივე გააკეთე ბავშვთა მაგიდასთან

შენიშვნა: არ დაამატოთ პირველადი და უცხოური გასაღებები ბავშვის ცხრილიდან ფორმაში. შემდეგ აირჩიეთ "შემდეგი".

ნაბიჯი 13: აირჩიეთ "ფორმა თქვენი მონაცემების ხედის ქვეფორმით (ებ) ით, შემდეგ აირჩიეთ" შემდეგი"

აირჩიეთ "ფორმა ქვეფორმით (ებ) ით თქვენი მონაცემების ხედისთვის, შემდეგ აირჩიეთ" შემდეგი "
აირჩიეთ "ფორმა ქვეფორმით (ებ) ით თქვენი მონაცემების ხედისთვის, შემდეგ აირჩიეთ" შემდეგი "

ნაბიჯი 14: შეარჩიეთ განლაგება თქვენი ქვეფორმისთვის. ჩვენ მივდივართ ცხრილით, რადგან მისი მორგება ცოტა ადვილია. შემდეგ აირჩიეთ "შემდეგი"

შეარჩიეთ განლაგება თქვენი ქვეფორმისთვის. ჩვენ მივდივართ ცხრილით, რადგან მისი მორგება ცოტა ადვილია. შემდეგ აირჩიეთ "შემდეგი"
შეარჩიეთ განლაგება თქვენი ქვეფორმისთვის. ჩვენ მივდივართ ცხრილით, რადგან მისი მორგება ცოტა ადვილია. შემდეგ აირჩიეთ "შემდეგი"

ნაბიჯი 15: აირჩიეთ "გახსენით ფორმა ინფორმაციის სანახავად ან შესასვლელად", შემდეგ "დასრულება"

აირჩიეთ "გახსენით ფორმა ინფორმაციის სანახავად ან შესასვლელად", შემდეგ "დასრულება"
აირჩიეთ "გახსენით ფორმა ინფორმაციის სანახავად ან შესასვლელად", შემდეგ "დასრულება"

ნაბიჯი 16: თქვენი ფორმა და ქვეფორმი შეიქმნა

თქვენი ფორმა და ქვეფორმი შეიქმნა
თქვენი ფორმა და ქვეფორმი შეიქმნა
თქვენი ფორმა და ქვეფორმი შეიქმნა
თქვენი ფორმა და ქვეფორმი შეიქმნა

საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ ფორმის განლაგება და ქვეფორმი, რომ ნახოთ ყველა ველი. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს ფორმაზე, აირჩიეთ "განლაგების ხედი" და შეცვალეთ საჭიროებისამებრ. განლაგების დაფიქსირების შემდეგ, დააწკაპუნეთ ფორმაზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ფორმის ხედი" მონაცემების შესასვლელად.

ნაბიჯი 17: დაიწყეთ შესვლა და შესვლა

გილოცავთ! თქვენ წარმატებით დაუკავშირეთ ორი განსხვავებული ცხრილი Microsoft Access- ში. ასოცირებული ფორმისა და ქვეფორმის შექმნით, ახლა შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემები, რომლებიც აისახება შესაბამის ცხრილებში.

შესამოწმებლად შეიყვანეთ ტექსტი თქვენი ფორმის პირველ ველში. შეარჩიეთ თქვენი კლავიატურის "Tab" ღილაკი, რათა გადავიდეთ შემდეგ ველში ფორმაში/ქვეფორმაში. ქვეფორმის ბოლო ველზე, "Tab" - ის არჩევით, გაწმენდილია ფორმაც და ქვეფორმიც და მონაცემები გადაიტანება შესაბამის ცხრილებში. შეარჩიეთ ფორმა ან ქვეფორმის თანმხლები ცხრილი. როდესაც ხედავთ მონაცემებს, რომლებიც შეიტანეთ როგორც ფორმაში, ასევე ქვეფორმებში ცხრილებზე, თქვენ წარმატებით დაასრულებთ დავალებას.

პრობლემების მოგვარება: მხოლოდ დაამატეთ პირველადი გასაღებები მშობლის ცხრილიდან თქვენს ფორმაში. გამოტოვეთ, დაამატეთ პირველადი და უცხოური გასაღებები ბავშვის ცხრილიდან თქვენს ქვეფორმში. არ დაამატოთ ერთზე მეტი ძირითადი გასაღები თითო ცხრილში.

გმადლობთ კითხვისთვის და ისიამოვნეთ ბევრად უფრო ეფექტური პროცესის მონაცემებით შესვლისა და შესანახად!

გირჩევთ: