შექმენით PDF ფაილი: 5 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:21

ჩვენს თანამედროვე ეპოქაში, ჩვენ ვიყენებთ კომპიუტერულ ტექნიკას იმაზე მეტს, ვიდრე ვინმეს სჯერა. ჩვენ ვაგზავნით შეტყობინებებს, ვაგზავნით დოკუმენტებს და წარმოვადგენთ იდეებს ათასობით მილის დაშორებით ჩვენი დანიშნულების ადგილიდან თვალის დახამხამებაში. მათგან ყველაზე გავრცელებული, ელექტრონული დოკუმენტები, პირადი ცხოვრების და ბიზნეს საწარმოს გადამწყვეტი ნაწილია. და ამდენი დოკუმენტი, რომელიც მოძრაობს მსოფლიოში, არსებობს მრავალი განსხვავებული ფორმატი, რომლითაც ისინი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს პატივისცემით. მაგრამ ფაილის ფორმატების ეს სიმრავლე ზოგს შეიძლება აშინებდეს. ყველაზე საშინელი, Adobe PDF ფაილის ფორმატი, როგორც ჩანს, დღესდღეობით უდიდეს შიშს იწვევს კომპიუტერის ბევრ მომხმარებელში. ნუ გეშინია გიგანტური PDF, რადგან ხსნა მოვიდა. ამ ინსტრუქციაში, მე გაჩვენებთ ყველას, თუ როგორ მარტივად და სწრაფად შექმნათ PDF ფაილი. მე ასევე დეტალურად ვისაუბრებ იმაზე, თუ რა არის PDF– ები და რისი გაკეთება შეუძლიათ მათ. თუმცა, ჯერ კიდევ არსებობს რამდენიმე ძირითადი რამ, რაც დაგჭირდებათ პროგრესის მიღწევამდე: 1. კომპიუტერი (იგივე რასაც თქვენ იყენებთ ამ ინსტრუქციის სანახავად) 2. Adobe Reader (დეტალები მოგვიანებით) 3. Microsoft Word, Open Office და სხვა საკმარისი დრო იმისათვის, რომ წაიკითხოთ მთელი ინსტრუქტაჟი (თუმცა ეს საკმაოდ მარტივი პროცესია, საუკეთესო ინტერესი იქნება, თუ შეგიძლიათ იჯდეთ და წაიკითხოთ ეს და არ ინერვიულოთ სხვა ყურადღების გადატანაში;)* შენიშვნა* ეს ინსტრუქცია შედის ძალიან მოკლე დეტალები PDF– ების ყველა ასპექტზე. იგი ასევე შეიცავს რამდენიმე ძალიან ძირითად ინფორმაციას, საიდანაც თქვენგან უფრო გამოცდილ ადამიანებს შეიძლება აღმოჩნდეთ ძალიან ძირითადი … მაგრამ მიუხედავად ამისა, ის უბრალოდ ნაკაწრებს PDF– ების შესაძლებლობების ზედაპირს. ასევე, გთხოვთ, გამოხატოთ კომენტარი, რადგან ეს არის ჩემი მხოლოდ გამოქვეყნებული ინსტრუქცია (დადებითი გამოხმაურება გთხოვთ).* სხვა შენიშვნა* დიახ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ PDF ფაილები უშუალოდ ღია ოფისში, დოკუმენტის პაკეტი, რომლისთვისაც მე მივაწოდე ინფორმაცია. ზედა ინსტრუმენტთა პანელში არის ღილაკი, რომელიც იყენებს ამ ფუნქციას. თუმცა მე შევქმენი ეს ინსტრუქცია PDF– ების შექმნის მეთოდების საჩვენებლად, თუ თქვენ არ გაქვთ ღია ოფისი. დიახ, ეს უფასოა და არც ისე დიდი საქმეა, მაგრამ რატომ ჩამოტვირთეთ Open Office მხოლოდ PDF– ების შესაქმნელად? ამიტომაც მე მივეცი მეთოდი, ვინც იყენებს Word- ს და ა.

ნაბიჯი 1: რა არის PDF ფაილის ფორმატი?

მაშ, რა არის PDF ფაილი? PDF ნიშნავს პორტატული დოკუმენტის ფორმატს და იყო ფაილის ფორმატი, რომელიც შეიქმნა Adobe Systems Incorporated 1993 წელს. იგი თავდაპირველად შეიქმნა დოკუმენტების გაცვლისთვის, რაც როგორც უკვე აღვნიშნე დღეს კომპიუტერის მომხმარებლების ერთ -ერთი ყველაზე გავრცელებული ამოცანაა. PDF– ებს შეუძლიათ საოცარი რამ: მათ შეუძლიათ შეინარჩუნონ დოკუმენტის ყველა ორიგინალური ასპექტი, როგორიცაა შრიფტები, ფერები, ფონი, სურათები და ა.შ. ის შეიქმნა თქვენ მიერ და რჩება ზუსტად იგივე, როდესაც გამოდის როგორც PDF ფაილი. Მაგალითი? თქვით, რომ მე ვცვლი ჩემი ტექსტის ზომას Word დოკუმენტში 18 -ის ნაცვლად 12 -ის და ვდებ სურათს ქვედა მარცხენა კუთხეში. როდესაც მას PDF– ზე გადავაქცევ, ზუსტად ასე გამოიყურება (იხილეთ სურათის მაგალითები ქვემოთ) როდესაც ვნახავ. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც არ სურთ პროგრამიდან პროგრამაში წინ და უკან გადასვლა და ცდილობენ თავიანთი ფაილი ან დოკუმენტი იმუშაონ სხვა პროგრამებთან. ის შეიძლება გადაიქცეს ნამდვილ პრობლემებად, თქვენ უნდა გადაიყვანოთ თქვენი ფაილი Word დოკუმენტიდან, JPEG– ში, ალბათ PNG– ში და სხვა. მაგრამ PDF– ები გამორიცხავს ასეთი უბედურების აუცილებლობას. პირდაპირ რომ ვთქვათ: ერთი ფაილის ფორმატი კარგად ჯდება, ნამდვილად არა. თქვენ კვლავ გჭირდებათ PDF მკითხველი PDF ფაილების სანახავად, მაგრამ მათ შეუძლიათ შეინარჩუნონ ყველაფერი თანმიმდევრული ორიგინალური დოკუმენტისგან. ბევრი კომპანია იყენებს PDF ფაილებს სხვადასხვა პროგრამებისთვის. მაგალითად, ინტერნეტში არსებული მრავალი პროგრამული უზრუნველყოფის გადმოტვირთვას გააჩნია Readme ფაილი, რომელიც გეუბნებათ რას აკეთებს პროგრამა. მიუხედავად იმისა, რომ ხშირად იგნორირებულია, ეს Readmes ჩვეულებრივ PDF ფორმატშია. სხვა მაგალითი იქნება საგანმანათლებლო საბჭოები ან ორგანიზაციები. ზოგიერთი მათგანი სარემონტო ან გადანაწილების გეგმებს PDF– ებში დააყენებს, საიდანაც გამგეობის წევრებს ან საზოგადოების წევრებს შეუძლიათ გადმოწერონ ისინი და თავად ნახონ გეგმა. PDF– ებს მართლაც აქვთ უსასრულო გამოყენება ჩვენს თანამედროვე სამყაროში.

ნაბიჯი 2: პროგრამული უზრუნველყოფა საჭიროა ამ პროექტისათვის

PDF– ების შექმნის დასაწყებად დაგჭირდებათ ადვილად ხელმისაწვდომი პროგრამული უზრუნველყოფა და კომპიუტერის ძირითადი ცოდნა. ქვემოთ მოვიყვანე საჭიროების ჩამონათვალი და ბმულები და ინსტრუქციები ასეთი ნივთების შესაძენად: 1. Adobe Reader PDF კითხვის პროგრამა - ეს არის გადამწყვეტი მნიშვნელობა. ეს პროგრამა არის თქვენი PDF სხეულის ანდაზა. ის შემუშავებულია Adobe Systems– ის მიერ 1993 წელს და მას შემდეგ გამოიყენება PDF ფაილების წასაკითხად. ეს საშუალებას მოგცემთ წაიკითხოთ ნებისმიერი PDF ფაილი, რომელსაც თქვენ შექმნით, ისევე როგორც სხვები, რომლებსაც შეიძლება და შეხვდეთ მომავალში. ის სრულიად უფასოა და შეგიძლიათ გადმოწეროთ შემდეგ საიტზე: https://www.adobe.com/ ქვემოთ მოცემულ სურათზე მე ვაჩვენე ბმული გადმოსაწერად, ასევე სხვა სურათები, რომლებიც აღწერს დანარჩენ პროცესს.2 Primo PDF - ეს არის ასევე, კიდევ ერთი უფასო პროგრამა, რომლის გადმოწერაც შესაძლებელია თქვენი პირადი გამოყენებისთვის. ეს არის პროგრამა, რომელიც დაინსტალირდება თქვენი Word დოკუმენტების და ა.შ. კიდევ ერთხელ, აქ არის ბმული მათ ვებსაიტზე და მე ასევე გადმოვწერე სურათები ჩამოტვირთვის/ინსტალაციის პროცესის ქვემოთ: https://www.primopdf.com/3. ნებისმიერი ძირითადი დოკუმენტის რედაქტორი - ამის მაგალითი იქნება Microsoft Office Word. ეს მართლაც ნებისმიერი პროგრამაა, რომელსაც აქვს დოკუმენტების რედაქტირების შესაძლებლობა და ისეთი მახასიათებლების შეცვლა, როგორიცაა შრიფტი, ფერები, სურათების დამატება და ა.შ. მის მაგივრად Open Office ეწოდა. Open Office არის სრულიად უფასო დოკუმენტის რედაქტორის პაკეტი, რომელიც გარეგნულად გამოიყურება და ფუნქციონირებს Microsoft Word– ის მსგავსი, მაგრამ 100 დოლარზე მეტი ღირებულების გარეშე. მე მოგაწვდით ბმულს და სურათებს:

ნაბიჯი 3: შექმენით Word/Open Office Document

Კარგი. მოდით შევუდგეთ საქმეს. პირველი რაც უნდა გავაკეთოთ არის ახალი დოკუმენტის შექმნა. იმის გამო, რომ ღია ოფისი არის პროგრამული უზრუნველყოფის პაკეტი, რომელიც მე ვახსენე და მივაწოდე ბმული, მე ვაპირებ ამ ნაბიჯის დაფარვას. მე არ გავაანალიზებ როგორ გავაკეთო ეს Word– ში, რადგან ადამიანებმა, ვინც ფლობენ მას, უნდა იცოდნენ როგორ შეასრულონ ეს ამოცანები. პირველი რაც გსურთ გააკეთოთ არის ღია ოფისის გახსნა (ჰაჰა …). თუ თქვენ პირველად გახსნით პროგრამას, თქვენ იხელმძღვანელებთ მოკლე კონფიგურაციით ოსტატით. ის მოგთხოვთ თქვენს სახელსა და გვარს (დოკუმენტებისთვის), ასევე გსურთ დარეგისტრირდეთ თუ არა. იხილეთ ქვემოთ მოცემული სურათები, თუ როგორ გამოიყურება ოსტატი. დაყენების დასრულების შემდეგ თქვენ გამოჩნდება ეკრანი, რომელიც გაძლევთ მრავალ სხვადასხვა ვარიანტს. ის გკითხავთ, გსურთ შექმნათ ახალი პრეზენტაცია, ცხრილი, ტექსტი, მონაცემთა ბაზა, ნახაზი ან ფორმულის დოკუმენტი. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის დააჭიროთ ღილაკს "ტექსტური დოკუმენტი", რომ შექმნათ ახალი. როდესაც თქვენი ახალი ცარიელი დოკუმენტი იხსნება, არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა მოძებნოთ და იცოდეთ სანამ დავიწყებთ. პირველი არის ზედა ბარი. ეს არის ბარი, რომელშიც ნათქვამია ფაილი, რედაქტირება, ნახვა, ჩასმა, ფორმატი და ა.შ. დააწკაპუნეთ ფაილზე, შემდეგ გადახედეთ ჩამონათვალს Save As… და დააწკაპუნეთ მასზე. როდესაც ფანჯარა გამოჩნდება, შეარჩიეთ ადგილი თქვენი დოკუმენტის შესანახად. პირველი ძალიან მნიშვნელოვანი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, არის აირჩიოთ ფაილის ფორმატი ფანჯრის ბოლოში ჩამოსაშლელი სიიდან. ეს სია არის "ფაილის სახელის" ქვემოთ. Open Office– ის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტები, როგორც Microsoft Office Word დოკუმენტები, როგორც რეგულარული ღია ოფისის დოკუმენტები, ასევე ნებისმიერი სხვა ფორმატის ფორმატი გრძელ სიაში. რისი დაჭერაც გსურთ არის "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" ფორმატი. ეს საშუალებას მოგცემთ გახსნათ თქვენი დოკუმენტი ნებისმიერ კომპიუტერზე, რომელსაც აქვს Word ან Open Office. ასევე შეარჩიეთ ფაილის სახელი და დააწკაპუნეთ შენახვაზე. თქვენ ალბათ მიიღებთ ამომხტარ ყუთს, რომელშიც ნათქვამია: "ეს დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს ფორმატირებას და შინაარსს, რომელიც არ შეიძლება შენახული იყოს Microsoft Word 97/2000/XP ფაილის ფორმატში. გნებავთ მაინც შეინახე? " ამის სურათი მაქვს ქვემოთ. სავარაუდოა, რომ თქვენ არაფერს გააკეთებთ მნიშვნელოვნად განსხვავდება Word- ისგან, ასე რომ გააგრძელეთ და დააწკაპუნეთ "შეინარჩუნე მიმდინარეობა". რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტი ODF ფორმატში, მაგრამ ის მუშაობს მხოლოდ ღია ოფისთან და ჩვენ გვსურს, რომ შევინარჩუნოთ თავსებადობა. ასე რომ თქვენი ახალი დოკუმენტის შენახვით, გააგრძელეთ და იყავით შემოქმედებითი! ამ ინსტრუქციის მიზანი იყო აჩვენოს ხალხს როგორ შექმნან PDF ფაილები. PDF– ებს, როგორც მე ვაჩვენე, შეუძლიათ შეინარჩუნონ ყველა მათი თვისება ორიგინალური დოკუმენტიდან. აკრიფეთ, შეცვალეთ შრიფტები, ფერები, დაამატეთ სურათები, რაც არ უნდა იყოს! ამ დემონსტრაციის მიზნით, მე შევქმენი დოკუმენტი, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ, რომელიც შეიცავს ბევრ სხვადასხვა შრიფტს, ფერს და რამდენიმე სურათს. მე არ ვისაუბრებ იმაზე, თუ როგორ გამოვიყენო ღია ოფისი ამ ინსტრუქციაში, ასე რომ, თუ თქვენ არასოდეს გამოგიყენებიათ იგი ან რამე მსგავსი, თქვენი საუკეთესო გამოსავალი იქნება იყოთ მხოლოდ გარშემო ხელსაწყოები და გაარკვიოთ რაღაცეები. მას შემდეგ რაც შექმენით თქვენი ველური დოკუმენტი, დააწკაპუნეთ ფაილზე, შემდეგ დააჭირეთ შენახვას. მას შემდეგ რაც თქვენი დოკუმენტი შეინახება, ის გადადის შემდეგ საფეხურზე.

ნაბიჯი 4: თქვენი დოკუმენტის ექსპორტი როგორც PDF

Კარგი. აქამდე თქვენ გადმოწერილი გაქვთ Open Office, ისწავლეთ როგორ შეინახოთ ფაილის სხვადასხვა ფორმატში და შექმენით დოკუმენტი, რომელიც უნდა აჩვენოს ფერის/შრიფტის/ტექსტის ზომის მრავალფეროვნება. ეს დაგეხმარებათ აჩვენოთ, თუ როგორ შეუძლია PDF– ებს შეინარჩუნოს დოკუმენტის ყველა ასპექტი. ახლა დროა შევქმნათ რეალური PDF. შეინახეთ დოკუმენტი კიდევ ერთხელ კარგი ზომებისთვის და კვლავ დააწკაპუნეთ ფაილზე. ამჯერად, გადახედეთ ჩამონათვალს ბეჭდვისთვის. Მე ვიცი, მე ვიცი. "სად მიდის ის ჯანდაბა ამით?" შეიძლება ამბობ, მაგრამ დაელოდე და ნახე. წადით წინ და დააწკაპუნეთ ბეჭდვაზე და თქვენ უნდა მიიღოთ ყუთი, რომელიც ჰგავს ქვემოთ. ამობეჭდვის ფანჯარაში, პირველი, რასაც ხედავთ არის ჩამოსაშლელი ყუთი, სადაც ნათქვამია *ჩადეთ რამე აქ *. ამის თქმის მიზეზი არის ის, რომ თქვენ შეიძლება გაქვთ პრინტერები და ფაქსის აპარატები დაყენებული, მაგრამ მე არა. ის, რაც ყუთში წერია, განსხვავდება ადამიანიდან მეორეზე. განსაკუთრებით ჩემი ამბობს Adobe PDF. ეს არის სრულიად სხვა PDF კონვერტორი, რომელშიც მე საერთოდ არ შევალ, რადგან მას მოყვა Adobe Acrobat, რომელიც შეიძინა. ამის ნაცვლად, დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს და აირჩიეთ PrimoPDF. მას შემდეგ რაც ამას გააკეთებთ, დააწკაპუნეთ OK. რამდენიმე წამის შემდეგ PrimoPDF გაიხსნება (სურათი ქვემოთ). პროგრამის თავში შეამჩნევთ PDF– ების შექმნის სხვადასხვა ვარიანტს და პარამეტრებს, როგორიცაა Screen, Print, eBook და ა.შ. ბეჭდვის ვარიანტი, მაგალითად, არის პარამეტრების ჯგუფი, რომელიც თქვენი PDF– ის ოპტიმიზაციას ახდენს დასაბეჭდად. რადგან ჩვენ არ დავბეჭდავთ ამას, ჩვენ დავრჩებით ეკრანის ვარიანტით. ეს ოპტიმიზაციას უკეთებს თქვენს PDF– ს კომპიუტერში სანახავად. დააწკაპუნეთ 3 წერტილზე "Save As" ბარის გვერდით, ფაილის სახელის შესაცვლელად. ასევე დარწმუნდით, რომ გამოქვეყნების პროცესი დაყენებულია როგორც PDF– ის გახსნა. ეს გახსნის თქვენს PDF– ს შექმნისთანავე. როდესაც მზად იქნებით, დააწკაპუნეთ "შექმნა PDF".

ნაბიჯი 5: თქვენი ახლად შექმნილი PDF ფაილის ნახვა

მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ "შექმნა PDF", PrimoPDF დაიხურება და Adobe Reader ავტომატურად გაიხსნება. თუ თქვენ პირველად გახსნით Adobe Reader- ს, მოგეთხოვებათ მიიღოთ ლიცენზიის ხელშეკრულება. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მიღებაზე და ულალაზე !!!! თქვენი ახალი PDF ფაილი უნდა გაიხსნას Adobe Reader– ში. თუ ის იხსნება, თქვენ წარმატებით შექმენით ახალი Adobe PDF ფაილი! თუ თქვენ შეადარებთ ორ დოკუმენტს ერთმანეთის გვერდით, ისინი უნდა გამოიყურებოდეს ზუსტად ერთნაირად, შეინახეთ ერთი ან ორი ფერი (ქვემოთ მოცემულია სურათი). საბოლოოდ, მე ვულოცავ! რამდენიმე ნაბიჯში თქვენ გადადით უბრალო ღია ოფისი/Word დოკუმენტიდან Adobe PDF ფაილში. ახლა თქვენ შეგიძლიათ იყოთ ტექნოლოგიური ტენდენციის შემქმნელი თქვენი PDF ფაილების შექმნის ცოდნით. ეს მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი სხვა პროგრამისთვის, რომელსაც აქვს ბეჭდვის ფუნქცია, როგორიცაა Adobe Photoshop, ინტერნეტ ბრაუზერების უმეტესობა და ა.შ. მადლობა კიდევ ერთხელ და გნახავთ შემდეგ ჯერზე.

პირველი პრიზი დაწვის კითხვებში: რაუნდი 7