ტექსტის დაშლა Excel– ის გამოყენებით: 7 ნაბიჯი (სურათებით)

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:21

ეს ინსტრუქცია გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაიშალოთ (კომპიუტერის ენაზე, გაანალიზოთ) ტექსტი Excel- ის გამოყენებით. ინსტრუქცია გაგაცნობთ ტექსტში დამუშავების ზოგიერთ ბრძანებას Excel- ში. ეს ინსტრუქცია დაფუძნებული იქნება Excel 2007 -ზე, მაგრამ იმუშავებს პროგრამული უზრუნველყოფის ნებისმიერ უახლეს ვერსიაზე. ტექნიკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას მონაცემთა ფართო სპექტრზე.

ნაბიჯი 1: შექმენით სახელების სია

საკანში A1, შეიყვანეთ სვეტის სათაურის სახელი. ხშირად სიებს ექნებათ სახელები სახით ბოლო, პირველი. შეიყვანეთ რამდენიმე სახელი სამუშაოდ. კომპიუტერულ ენაზე, ტექსტის სიმბოლოების ჯგუფს, როგორიცაა ჩვენი სახელები, ეწოდება სტრიქონი.

ნაბიჯი 2: მორთეთ დამატებითი სივრცეები

ბევრჯერ, კომპიუტერული პროგრამების სიებს ან ვებ გვერდებიდან გადაწერას აქვს დამატებითი სივრცეები. Excel- ს აქვს ფუნქცია TRIM, რომელიც შლის დამატებით სივრცეებს; თუ სტრიქონის შუაგულში არის ორი ან მეტი სივრცე, Excel იღებს ყველა ერთის გარდა, და თუ სტრიქონის ბოლოს არის მრავალი სივრცე, Excel წაშლის ყველა მათგანს. ფუნქციის გამოსაყენებლად შეიყვანეთ სათაური TRIMMED საკანში B1 და შემდეგ შეიყვანეთ ფორმულა = TRIM (A2). იმის საჩვენებლად, თუ როგორ მუშაობს ფუნქცია, აღნიშნეთ სურათზე, რომ მე დავამატე ფართები სახელის, ჯეინის წინ. TRIM ფუნქცია შლის ყველა დამატებით სივრცეს.

ნაბიჯი 3: იპოვეთ განმსაზღვრელი პერსონაჟი

იმისათვის, რომ გვარი და სახელი გამოვყოთ სხვადასხვა უჯრედში, ჩვენ უნდა ვიპოვოთ ის, რაც ორ ნაწილს ყოფს (კომპიუტერულ ენაზე, ამას ჰქვია გამყოფი); ჩვენს შემთხვევაში აქ არის მძიმე. ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ სტრიქონის ფუნქციებს Excel- ში. C1 უჯრედში შეიყვანეთ სათაური მძიმით და C2 უჯრედში შეიყვანეთ ფორმულა: = FIND (",", B2). ინგლისურად ეს ფორმულა ნიშნავს შეხედეთ უჯრედ B2- ში და გაარკვიეთ სად არის მძიმე. როდესაც დააჭირეთ Enter- ს, Cell C2 დაუბრუნებს რიცხვს 6 (თუ უჯრედში B2 არის Smith, Jane), რომელიც არის მძიმის პოზიცია სტრიქონში. ჩვენ ვასრულებთ ფუნქციას შემცირებულ სახელზე.

ნაბიჯი 4: სახელის პოვნა

ახლა დროა ვიპოვოთ პირველი სახელი. ამისათვის ჩვენ გამოვიყენებთ ფუნქციას სახელწოდებით MID, რომელიც გამოიყენება სტრიქონის ნაწილების ამოსაყვანად სტრიქონის MIDdle. საკანში D1, შეიყვანეთ სათაური F_Name. სად იწყება პირველი სახელი? კარგად, ვინაიდან ჩვენ ვიცით, რომ მძიმით არის პოზიცია 6 (რიცხვი დაბრუნდა მძიმით სვეტში) და არის ერთი სივრცე (გახსოვდეთ, ჩვენ დავჭრათ სტრიქონი) პირველი სახელი უნდა დაიწყოს ორი პოზიციით მძიმის გასწვრივ (ერთი შემდეგ სივრცისათვის, შემდეგ კიდევ ერთი პირველი ასო პირველი სახელით). საკანში D2 შეიყვანეთ ფორმულა = MID (B2, C2+2, 100) და დააჭირეთ Enter. საკანში უნდა ნახო ჯეინი. აი, როგორ ითარგმნება ფორმულა ინგლისურად: აიღეთ სტრიქონი უჯრედ B2- ში, დაიწყეთ 2 სიმბოლო მძიმით და გაიყვანეთ 100 სიმბოლო. Excel- ს ვეუბნებით აიღოს 100 სიმბოლო, ჩვენ ვამბობთ, რომ აიღეთ ყველაფერი სიმბოლოდან 8 სტრიქონის ბოლომდე; იქნება 1 სიმბოლო ან 100 Excel მიიღებს ყველაფერს.

ნაბიჯი 5: გვარის პოვნა

ახლა რაც შეეხება გვარს. ამჯერად ჩვენ გამოვიყენებთ LEFT ფუნქციას, რომელიც ტექსტს ამოიღებს სტრიქონის მარცხენა მხრიდან (გენიალური სახელი, არა?). საკანში E1, შეიყვანეთ სათაური L_Name. სად მთავრდება გვარი? ჩვენ ვიცით, რომ მძიმით ამ მაგალითში მეექვსე პოზიციაა, ამიტომ გვარი მანამდე უნდა დასრულდეს 1 სიმბოლოთი. უჯრედში E2 შეიყვანეთ ფორმულა = LEFT (B2, C2-1) და დააჭირეთ Enter. სმიტი უნდა ნახო. თარგმნილი ფორმულა ამბობს: აიღე ნომერი C2 უჯრედში და გამოაკელი 1; აიღეთ იმდენი პერსონაჟი სტრიქონის მარცხენა მხრიდან უჯრედ B2- ში.

ნაბიჯი 6: დააკოპირეთ ფორმულები

დააკოპირეთ თქვენი მყარი ფორმულები ქვემოთ დანარჩენი სახელების დასამუშავებლად B2 და E2 უჯრედების ხაზგასმით. თქვენ შეამჩნევთ, რომ შერჩევის ქვედა მარჯვენა კუთხეში არის პატარა შავი ყუთი; დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს, შეარჩიეთ პატარა შავი ყუთი და გადაიტანეთ ქვემოთ (როდესაც თქვენი მაუსი გადაადგილდება სწორ ადგილას, ის გადაიქცევა "პლუს" ნიშნად). დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ ქვემოთ, სანამ არ მიაღწევთ თქვენს სახელთა ბოლო რიგს და არ გაათავისუფლებთ მაუსის მარცხენა ღილაკს.

ნაბიჯი 7: დასრულება

ახლა თქვენ არ გინდათ ფორმულები, გინდათ სახელები. ჩვენ თითქმის დავასრულეთ. მონიშნეთ უჯრედები D2- დან E6- მდე. მონიშნული არეალის შიგნით დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე. საზღვარი უნდა შეიცვალოს მოძრავი წერტილოვანი ხაზით. აირჩიეთ ასლი მალსახმობის მენიუდან. შემდეგ, მარჯვენა თაგვი კვლავ მონიშნული ზონის შიგნით, მაგრამ ამჯერად შეარჩიეთ ჩასმა სპეციალური. დააწკაპუნეთ რადიო ღილაკზე Values და აირჩიეთ OK. შეამოწმეთ ნებისმიერი უჯრედი, რომელსაც ჰქონდა ფორმულა (მაგალითად D2 ან E5); ფორმულა უნდა შეიცვალოს ფორმულის შედეგით. დააწკაპუნეთ A სვეტის ზედა ნაწილში და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს გადაათრიეთ სვეტში C. მარჯვენა თაგვი მონიშნულ არეში და აირჩიეთ წაშლა; თქვენ დარჩებათ თქვენი სახელების სია სახელებით და გვარებით სხვადასხვა სვეტში. ეს არის მოქნილი ტექნიკა, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ ბევრ სიტუაციაში. Გაერთე!