როგორ ატვირთოთ და გადაარქვათ დოკუმენტები Office 365 SharePoint ბიბლიოთეკაში: 8 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:19

ამ ინსტრუქციაში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ ატვირთოთ და გადაარქვათ დოკუმენტები Office 365 SharePoint ბიბლიოთეკაში. ეს ინსტრუქცია შექმნილია სპეციალურად ჩემი სამუშაო ადგილისთვის, მაგრამ ის შეიძლება ადვილად გადაეცეს სხვა ბიზნესს ყველასთვის ვინც იყენებს SharePoint ბიბლიოთეკას.

საჭირო მასალები:

• კომპიუტერი, ლეპტოპი ან ტაბლეტი.
• SharePoint პროგრამული უზრუნველყოფა.
• SharePoint ბიბლიოთეკაში ნებართვების ატვირთვა და რედაქტირება.

პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი: უსაფრთხოების ზომები არ არის საჭირო.

ნაბიჯი 1: ბიბლიოთეკის შერჩევა

ჩვენი კვლევითი სამუშაო ჯგუფის ფარგლებში მნიშვნელოვანია იმის დადგენა, თუ რომელ ბიბლიოთეკაში უნდა იყოს შენახული დოკუმენტი. თუ ეს არის ბანკის ან საზოგადოებრივი კომპანიის ანალიტიკოსის ანგარიში, როგორიცაა; SEC– ის წარდგენა, პრესრელიზი ან ტრანსკრიპტი, ის უნდა ინახებოდეს Wall Street Research– ისა და საჯარო კომპანიის დოკუმენტებში. თუ ეს არის სტატია ჟურნალიდან, სამედიცინო ჟურნალიდან ან ონლაინ გამოცემებიდან, როგორიცაა; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association ან American Seniors Housing Association, ის უნდა ინახებოდეს პუბლიკაციების ბიბლიოთეკაში. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ბიბლიოთეკები, რომლებიც ჩამოთვლილია კვლევის სამუშაო ჯგუფის საწყისი გვერდის მარცხენა მხარეს. მას შემდეგ რაც დაადგინეთ სწორი ბიბლიოთეკა თქვენ უნდა დააჭიროთ ბიბლიოთეკას მის გასახსნელად.

ნაბიჯი 2: პუბლიკაციების ბიბლიოთეკაში დოკუმენტების სწრაფად ატვირთვა

*თუ თქვენ ატვირთავთ დოკუმენტებს Wall Street Research and Public Company Documents ბიბლიოთეკაში, გამოტოვეთ ეს ნაბიჯი და იხილეთ ნაბიჯი 3.

პუბლიკაციების ბიბლიოთეკისთვის, გახსენით ბიბლიოთეკა, პირველ ეტაპზე, გვერდითა ზოლში მდებარე პუბლიკაციების ბმულზე დაჭერით. იქიდან შეარჩიეთ დოკუმენტი (ები), რომლის ატვირთვაც გსურთ და გადაიტანეთ ბიბლიოთეკაში. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ ატვირთავთ დოკუმენტს (ებს) სწორ ადგილას, როდესაც დოკუმენტ (ებ) ს სამუშაო ჯგუფში გადაათრიავთ, თქვენი ეკრანი უნდა გამოჩნდეს, როგორც ეს ნაჩვენებია ეკრანის ზემოთ. ბიბლიოთეკა უნდა იყოს ნაცრისფერი და თქვენ უნდა ნახოთ დოკუმენტის ხატი (სიტყვა, PDF, ან PowerPoint) სიტყვა ასლი ეკრანზე.

მას შემდეგ რაც ნაჩვენები იქნება შეგიძლიათ ჩააგდოთ ბიბლიოთეკაში არსებული დოკუმენტი და გადადით მე –5 საფეხურზე.

ნაბიჯი 3: შიდა ბიბლიოთეკის შერჩევა უოლ სტრიტის კვლევისა და საზოგადოებრივი კომპანიის დოკუმენტების ასატვირთად

*თუ თქვენ მხოლოდ დოკუმენტებს ატვირთავთ პუბლიკაციების ბიბლიოთეკაში, თქვენ გამოტოვებთ ამ ნაბიჯს და გადადით მე –5 საფეხურზე.

Wall Street Research და Public Company Documents ბიბლიოთეკისთვის პროცესი ცოტა უფრო რთულია. თქვენ უნდა მოძებნოთ შიდა ბიბლიოთეკა, დოკუმენტით შესაბამისი წლის მიხედვით.

შეარჩიეთ ბიბლიოთეკა, როგორც ნაჩვენებია პირველ ნაბიჯში. შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ელიფსებს უახლესი სტატიებისა და გამოცემების გვერდით. ეს აჩვენებს ვარიანტების ჩამონათვალს. თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველა დოკუმენტის ნაკრები. ეს გახსნის სხვა ვარიანტების ჩამონათვალს. პარამეტრების სიიდან შეარჩიეთ დოკუმენტის შესაბამისი წელი. მაგალითის ეკრანის სურათზე ჩვენ გამოვიყენეთ 2017 წელი.

ნაბიჯი 4: დოკუმენტების გადატანა და გადაყრა უოლ სტრიტის კვლევითი და საზოგადოებრივი კომპანიების დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში

როგორც ნაჩვენებია მე –2 ნაბიჯში, პუბლიკაციების ბიბლიოთეკისთვის, თქვენ უნდა გადაიტანოთ დოკუმენტი (ები) შესაბამის ბიბლიოთეკაში. ამ შემთხვევაში ეს იქნება ბიბლიოთეკა 2017 წლისთვის. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენ ატვირთავთ დოკუმენტს (ებს) სწორ ადგილას, როდესაც დოკუმენტ (ებ) ს სამუშაო ჯგუფში გადაიტანთ, თქვენი ეკრანი უნდა გამოჩნდეს, როგორც ეს ნაჩვენებია ეკრანის ზემოთ. ბიბლიოთეკა უნდა იყოს ნაცრისფერი და თქვენ უნდა ნახოთ დოკუმენტის (დოკუმენტის) ხატი (სიტყვა, PDF, ან PowerPoint), მაგრამ ამჯერად სიტყვა გადაადგილდება ეკრანზე.

მას შემდეგ რაც ნაჩვენები იქნება შეგიძლიათ ჩააგდოთ დოკუმენტი ბიბლიოთეკაში და გადადით მე –5 საფეხურზე.

ნაბიჯი 5: შეარჩიეთ სწრაფი რედაქტირება დოკუმენტის (ების) სახელის გადარქმევისთვის

SharePoint ბიბლიოთეკაში არსებული დოკუმენტის (ების) გადარქმევის ორი გზა არსებობს. ამ შემთხვევაში ჩვენ გამოვიყენებთ სწრაფი რედაქტირების ვერსიას. იმისათვის, რომ იპოვოთ სწრაფი რედაქტირების ვარიანტი, თქვენ უნდა დააჭიროთ ბიბლიოთეკას გვერდის ზედა ნაწილში, შემდეგ კი დააწკაპუნეთ სწრაფ რედაქტირებაზე. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ სწრაფ რედაქტირებაზე ბიბლიოთეკა დაემსგავსება Excel- ის ცხრილს, როგორც ჩანს ეკრანის ზემოთ.

შეავსეთ ინფორმაცია მონიშნულ სექციებში, რომელიც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე ზემოთ. განყოფილებები, რომლებიც უნდა შეავსოთ, განსხვავდება იმის მიხედვით, თუ რომელ ბიბლიოთეკას აახლებთ. მას შემდეგ რაც შეავსებთ საჭირო ინფორმაციას, დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ სვეტებზე ზემოთ სიტყვა STOP, რომ შეაჩეროთ სწრაფი რედაქტირების პროცესი.

პუბლიკაციები

• გამომცემელი*
• სახელი (დოკუმენტის დასახელება)
• გამოქვეყნების თარიღი (მმ/დდ/წწწწ)
• ანგარიშის ტიპი*
• ანგარიშის საგანი*

Wall Street Research და საჯარო კომპანიის დოკუმენტები

• სახელი (დოკუმენტის დასახელება)
• გამომცემლები*
• ტიკერი* (საფონდო ბილეთი, ყოველთვის არ გამოიყენება)
• გამოქვეყნების თარიღი* (მმ/დდ/წწწწ)
• ანგარიშის ტიპი*
• ანგარიშის საგანი*
• ძირითადი ავტორი*

გთხოვთ, არ გაითვალისწინოთ, რომ ზემოთ ჩამოთვლილ ვარსკვლავებში მითითებულია მეტა მონაცემები. იმ ნაწილისთვის, რომელსაც აქვს ვარსკვლავები მეტა მონაცემები. თქვენ დაგჭირდებათ მხოლოდ სიტყვის აკრეფა და თქვენი არჩევანი ავტომატურად დასახლდება. თქვენ ვერ შეძლებთ დაამატოთ თქვენი საკუთარი სიტყვები ამ განყოფილებაში. გთხოვთ, დაუკავშირდეთ ვინმეს, ვისაც აქვს წვდომა მონაცემთა ვადის მაღაზიაზე, თუ რაიმე უნდა დაემატოს.

ნაბიჯი 6: შეამოწმეთ საბოლოო პროდუქტი

მას შემდეგ, რაც თქვენ გადაარქვით სახელი დოკუმენტს (დოკუმენტებს) და შეავსებთ ყველა შესაბამის ნაწილს, თქვენ უნდა შეამოწმოთ დოკუმენტი (ები), რათა სხვებმა შეძლონ დოკუმენტის ნახვა. თუ გადახედავთ დოკუმენტს შეამჩნევთ, რომ ხატი აჩვენებს PDF, Word თუ PowerPoing დოკუმენტს, ის აჩვენებს მწვანე ისარს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ მხოლოდ ერთი ხართ, ვისაც ამ დროს შეუძლია დოკუმენტის ნახვა. მას შემდეგ რაც შეამოწმებთ სხვებს შეეძლებათ ნახონ დოკუმენტი.

თქვენ ჯერ უნდა შეარჩიოთ დოკუმენტი (ები) დოკუმენტის გვერდით დაწკაპუნებით, როგორც ეს ნაჩვენებია ეკრანის სურათის ზემოთ. ეს მოათავსებს შემოწმების ნიშანს დოკუმენტის (ების) გვერდით. მას შემდეგ, რაც ეს შემოწმება იქნება დოკუმენტის (ების) გვერდით, თქვენ უნდა გადახვიდეთ გვერდის ზედა ნაწილში და დააწკაპუნოთ ფაილებზე. იქიდან დააწკაპუნებთ Check In- ზე. ეს შეამოწმებს დოკუმენტ (ებ) ს, რათა სხვებმა ნახონ საბოლოო, შესწორებული დოკუმენტი (ები). გამოჩნდება თეთრი ყუთი, რომელსაც ეკითხება, გსურთ თუ არა ჩეკის შენარჩუნება დოკუმენტში შემოწმების შემდეგ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ok პროცესის დასასრულებლად.

ნაბიჯი 7: საბოლოო პროდუქტი - პუბლიკაციების ბიბლიოთეკა

ეს ვიდეო გაჩვენებთ ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტების (დოკუმენტების) ატვირთვასთან და გადარქმევასთან ერთად, პუბლიკაციების ბიბლიოთეკისთვის SharePoint- ის Office 365 ვერსიაში.

ნაბიჯი 8: საბოლოო პროდუქტი - Wall Street Research and Public Company Documents Library

ეს ვიდეო გაჩვენებთ ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც ჩართულია დოკუმენტის (ების) ატვირთვისა და სახელის გადარქმევისას, ოლ სტრიტის კვლევისა და საზოგადოებრივი კომპანიის დოკუმენტების ბიბლიოთეკისთვის SharePoint Office 365 ვერსიაში.