ინვოისები: 10 ნაბიჯი

2024 ავტორი: John Day | [email protected]. ბოლოს შეცვლილი: 2024-01-30 10:19

ინვოისები არის ნებისმიერი პროფესიული სამუშაოს დიდი ნაწილი, რომელიც კეთდება პირისათვის ან ბიზნესისთვის. ინვოისი ზუსტად ასახავს რა სამუშაოს შესრულება და რა თანხა ეკისრება ამ სამუშაოს, ასე რომ არ არსებობს დაბნეულობა. მე იატაკის დამმონტაჟებელი ვარ, ამიტომ ვაპირებ გამოვაქვეყნო ეს ინვოისი, თითქოს ვიღაცას ვაბარებ სამუშაოს.

Ნაბიჯი 1:

Excel– ზე ახალი ინვოისის წამოწყებისას გინდათ რომ ის კარგად გამოიყურებოდეს, ის რაც მას პროფესიონალურად აქცევს არის ქსელის ამოღება. ინვოისების გამოყენებისას გინდათ რომ თვალყური ადევნოთ მათ, ნუმერაცია დაგეხმარებათ ასე რომ თქვენ შეძლოთ მათი მოწესრიგება. ბრენდისთვის მნიშვნელოვანია კომპანიის სათაურის დიდი ასოებით დაყენება.

ნაბიჯი 2:

თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის დამატება საშუალებას მოგცემთ გაეცნოთ თქვენს სახელს. მომხმარებელს შეუძლია ან დაურეკოს, თუ მათ სჭირდებათ რაიმე, ან შეუძლიათ თქვენი ინფორმაცია სხვა პოტენციურ მომხმარებლებს მიაწოდონ.

ნაბიჯი 3:

თარიღის დამატება მომხმარებელს საშუალებას აძლევს გამოიყენოს ეს როგორც მითითება.

ნაბიჯი 4:

მნიშვნელოვანია, რომ შეიმუშაოს ისინი ისე, რომ მომხმარებლისთვის ადვილად გამოიყურებოდეს. თქვენ არ გსურთ ინვოისი, რომლის ნახვას ვინმე გაუჭირდება.

ნაბიჯი 5:

ინვოისი გარკვეულწილად არის კანონპროექტი, ასე რომ თქვენ უნდა დაამატოთ თქვენი მომხმარებლის ინფორმაცია, რათა დაგეხმაროთ შექმნათ ოფიციალური სახე.

ნაბიჯი 6:

კიდევ ერთხელ რომ დაამატოთ ფორმალობა და ასევე მოხერხებულობა დოკუმენტში უნდა დაამატოთ რისთვის არის ინვოისი.

ნაბიჯი 7:

შემდეგი, თქვენ უნდა შექმნათ ცხრილი ცხრილის ჩანართში Excel- ში. ეს არის მარტივი გზა განისაზღვროს ბრალდებები და რა პუნქტი ინვოისში ემთხვევა მათ.

ნაბიჯი 8:

ეს ცხრილი არის ის, სადაც თქვენ ჩამოაყალიბებთ რა ნივთებს რა ფასი და რა საერთო თანხა ეკისრება მომხმარებელს. არ დაგავიწყდეთ გადასახადის დამატება.

ნაბიჯი 9:

ჩემი ინვოისების დასასრულს, მსურს დავამატო პატარა შეტყობინება მათი მომსახურების პრობლემების ან მსგავსი რამის შესაძლებლობების შესახებ. ეს ეხმარება მომხმარებელს იგრძნოს სიამოვნება დამირეკოს, თუ მათ რაიმე სჭირდებათ.

ნაბიჯი 10:

თქვენ არასოდეს შეგიძლიათ გააკეთოთ ძალიან ბევრი, როდესაც საქმე ეხება მომხმარებლის მომსახურებას, ამიტომ მე დავამატებ "სასიამოვნო დღეს" მხოლოდ საზომით.